Kollaboration als Motor für die digitale Wirtschaft
Wie OMR mit Google Workspace die Zusammenarbeit von 400+ Expert*innen organisiert und das OMR-Festival mit über 70.000 Besuchenden auf die Beine stellt.
Über OMR
DER Treffpunkt der digitalen Wirtschaft in Deutschland.
OMR jongliert täglich eine beeindruckende Vielfalt an Formaten: Blogbeiträge, ein riesiges Podcast-Netzwerk, spezialisierte Plattformen und als Höhepunkt das OMR-Festival mit über 70.000 Besuchenden — getragen von einem Team aus mehr als 400 Expert*innen.
Die Herausforderung
Wenn ein Medienhaus die Geschwindigkeit der digitalen Welt meistern muss.
Bei diesem rasanten Wachstum stellt sich die zentrale Frage: Wie gelingt es, inmitten dieser Dynamik effizient zu kommunizieren, nahtlos zusammenzuarbeiten und Großprojekte wie das Festival zu stemmen?
Die Herausforderung lag nicht in einem veralteten System, sondern in der Notwendigkeit, eine Kollaborations-Infrastruktur zu haben, die mit der Geschwindigkeit und Unkonventionalität von OMR Schritt halten kann — eine, die hybrides Arbeiten genauso selbstverständlich unterstützt wie die monatelange, detailversessene Planung eines Mega-Events.
- Hoher Abstimmungsaufwand
- Gefahr von Informationssilos
- Komplexes Event-Management
- Ineffiziente Meeting-Kultur
Die Lösung
Ein digitales Rückgrat, das einfach funktioniert.
Die Antwort von OMR auf diese Herausforderung ist Google Workspace. Die intuitive und cloud-native Tool-Suite bildet das Rückgrat für die gesamte interne und externe Kommunikation. Gmail und Google Drive sind entscheidend für die Organisation des OMR-Festivals und die nahtlose Abstimmung mit unzähligen Partnern, Lieferanten und Speaker*innen.
Für die hybride Zusammenarbeit im Team sind Google Meet, Docs, Sheets und Slides unverzichtbar. Alle Dokumente sind übersichtlich in geteilten Ablagen organisiert und von überall zugänglich. Intelligente Funktionen, wie verknüpfte Besprechungsnotizen im Kalender-Termin, steigern die Effizienz der Meetings.
Der Google Kalender sorgt dabei für die nötige Transparenz in einem flexiblen Arbeitsumfeld. Er bietet einen klaren Überblick, wer wann und von welchem Arbeitsort — ob im Büro oder remote — verfügbar ist, und vereinfacht die Terminfindung erheblich.
- Zentrale Kommunikation & Ablage
- Nahtlose Echtzeit-Kollaboration
- Effiziente Meeting-Organisation
- Transparenz für hybrides Arbeiten
Was Philipp über das Projekt sagt
„Für mich ist der Google Kalender extrem wichtig. Wenn ich mich mit mehreren Personen zusammenfinden muss, kann ich einfach die Kalender virtuell übereinanderlegen und einen passenden Termin suchen. Das spart mir sehr viel Zeit bei der Absprache.”
Das Ergebnis
Kollaboration, die Innovationen erst möglich macht.
In der rasanten Welt der digitalen Wirtschaft ist eine effiziente und koordinierte Arbeitsweise der Schlüssel zum Erfolg. OMR hat durch die konsequente Nutzung von Google Workspace bewiesen, dass selbst in einem extrem vielschichtigen und dynamischen Umfeld eine nahtlose Zusammenarbeit möglich ist.
Die intelligenten Funktionen der Tools steigern die Produktivität im Arbeitsalltag spürbar — von Echtzeit-Kollaboration in Dokumenten bis hin zu verknüpften Besprechungsnotizen direkt im Kalender-Termin.
OMR hat sich nicht nur als führende Plattform der digitalen Wirtschaft etabliert, sondern ist auch ein Vorbild für die gelebte Integration modernster Kollaborationstools. Mit einer klaren Vision und den passenden Werkzeugen setzt OMR weiterhin Maßstäbe und treibt die digitale Entwicklung in Deutschland voran.
Was Sara aus der People-Abteilung sagt
„Wir haben ein wöchentliches Jour fixe und können so fortlaufend in das gleiche Doc reingucken und es gemeinsam bearbeiten. Dadurch sind unsere Termine viel organisierter und produktiver geworden.”
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