Vergleiche die Office-Lösungen von Microsoft und Google und finde heraus, warum Google Workspace die bessere Wahl für dein Unternehmen sein könnte.
Arbeitsweise & Kollaboration
In der modernen Arbeitswelt hat sich der Fokus verschoben: Weg von starren Prozessen, hin zu fließender, flexibler Zusammenarbeit. Die Wahl der richtigen Tools ist entscheidend, um den Wandel von der traditionellen Office-Nutzung zur dynamischen Teamarbeit zu meistern.
Während Microsoft 365 auf dem bekannten Fundament seiner Desktop-Anwendungen aufbaut und diese in die Cloud bringt, wurde Google Workspace von Grund auf für die Echtzeit-Kollaboration im Browser entwickelt. Diese unterschiedliche DNA prägt das Nutzererlebnis und die Effizienz deines Teams von Grund auf.
Echtzeit-Kollaboration
Mobiles Arbeiten
User Adoption & Einarbeitung
Innovation & Produktivität
Google Workspace Als Standard integriert, ermöglicht es mehreren Nutzern, gleichzeitig an einem Dokument ohne Versionskonflikte zu arbeiten.
Die Apps sind cloud-nativ und schlank, optimiert für alle Endgeräte. Nutzer sind signifikant mobiler und erledigen anspruchsvolle Aufgaben wie das Bearbeiten von Tabellen häufiger auf Mobilgeräten.
Die intuitive Benutzeroberfläche sorgt für eine schnelles Zurechtfinden, viele Studenten kennen die Tools schon. 50 % der Wechsler fühlten sich in weniger als einem Monat mit den Tools vertraut. 1
Die Plattform fördert eine agile und innovative Arbeitskultur. 82 % der Wechsler sagen, ihr Team sei innovativer geworden. 1
Microsoft 365 Co-Authoring ist möglich, erfordert aber oft eine höhere Einarbeitung und ist in der Web-Version am nahtlosesten.
Bietet mobile Apps an, die oft als abgespeckte Versionen der funktionsreichen Desktop-Anwendungen wahrgenommen werden.
Die komplexere Benutzeroberfläche kann für Gelegenheitsnutzer überwältigend sein und erfordert eine längere Einarbeitungszeit. Viele ältere Personen sind mit Microsoft aufgewachsen.
Die Arbeitsweise ist darauf ausgelegt, etablierte Prozesse zu optimieren und bestehende Strukturen weiterzuentwickeln.
Sicherheit und Datenschutz
In einer Welt, in der die Bedrohungen immer komplexer werden, ist Vertrauen in die Technologie und deren Anbieter unerlässlich. Sicherheit ist nicht nur ein Feature, sondern eine grundlegende Anforderung. Eine moderne, cloud-native Architektur, die auf Zero-Trust-Prinzipien basiert, ist heute die beste Verteidigungslinie.
Während Microsoft ein umfassendes, aber komplexes Portfolio an Sicherheitslösungen anbietet, ist Googles Ansatz von Grund auf auf Einfachheit, Transparenz und eine extrem hohe Abwehrkraft ausgelegt.
Sicherheitsarchitektur
Risikobewertung durch Dritte
Datenschutz & Datensouveränität
Compliance & Zertifizierungen
Häufigkeit von Schwachstellen
Google Workspace Nutzt eine cloud-native Zero-Trust-Architektur, die die Angriffsfläche durch den Verzicht auf lokale Makros und veraltete Desktop-Anwendungen minimiert.
Die robuste Architektur wurde im Rahmen eines Berichts des Cyber Safety Review Board (CSRB) positiv bewertet, der die Sicherheitspraktiken von Cloud-Anbietern verglichen. 2
Daten können in der EU gespeichert werden. Google bietet außerdem fortschrittliche clientseitige Verschlüsselung an, bei der nur du die Kontrolle über deine Schlüssel behältst.
Google Workspace kann GDPR-/DSGVO-konform eingesetzt werden und besitzt zahlreiche wichtige Zertifizierungen wie die ISO 27001, 27017, 27018, branchenspezifische Zertifizierungen wie TISAX und auch das deutsche BSI C5-Testat.
Die cloud-native Architektur hat dazu geführt, dass im Zeitraum von November 2021 bis Februar 2023 keine aktiv ausgenutzten Schwachstellen in Google Workspace verzeichnet wurden. 3
Microsoft 365 Baut auf einem hybriden Modell auf, das die Komplexität und potenziellen Schwachstellen der Desktop-Welt in die Cloud-Umgebung überträgt.
Der Cyber Safety Review Board (CSRB) der US-Regierung stufte die Sicherheitskultur von Microsoft nach einem schwerwiegenden Sicherheitsvorfall als „unzureichend“ ein. 2
Die Schlüssel zur Verschlüsselung verbleiben unter der Kontrolle von Microsoft, auch wenn die Daten in der EU gespeichert werden.
Auch Microsoft 365 kann GDPR-/DSGVO-konform eingesetzt werden und die gleichen wichtigen Zertifizierungen wie die ISO 27001, 27017, 27018, branchenspezifische Zertifizierungen wie TISAX und das deutsche BSI C5-Testat.
Im gleichen Zeitraum verzeichneten die Microsoft Office Produkte inklusive Exchange und SharePoint 51 aktiv ausgenutzte Schwachstellen. 3
Kosten & Wirtschaftlichkeit
Die Entscheidung für eine Produktivitätsplattform ist eine langfristige Investition. Dabei lohnt es sich, genauer hinzusehen als nur auf den Preis pro Nutzer und Monat. Versteckte Kosten durch komplizierte Verwaltung, teure Add-ons und fehlende Skalierbarkeit können die Ausgaben schnell in die Höhe treiben.
Hinweis: Die hier aufgeführten Preise sind die Listenpreise der Anbieter. Je nach Unternehmensgröße und Situation sind bei beiden Anbietern Rabatte auf die Listenpreise verfügbar.
Business Standard
Business Plus bzw. Premium
Enterprise Standard bzw. E3
Enterprise Plus bzw. E5
Speicherplatz-Modell
Google Workspace 13,60 € inkl. Gemini (AI)
21,10 € inkl. Gemini (AI)
26,10 € inkl. Gemini (AI)
33,80 € inkl. Gemini (AI)
Google stellt im Business Standard Plan 2 TB und ab dem Business Plus Plan 5 TB Speicher je Nutzer im Pooled-Storage-Ansatz zur Verfügung. Das bedeutet der Speicherplatz wird im Unternehmen geteilt, was teure Einzel-Upgrades vermeidet
Microsoft 365 11,70 € ohne Copilot (AI)
39,80 € inkl. Copilot (AI)
20,60 € ohne Copilot (AI)
48,70 € inkl. Copilot (AI)
35,70 € ohne Teams & Copilot (AI)
40,70 € inkl. Teams & ohne Copilot
68,80 € inkl. Teams & Copilot (AI)
57,70 € ohne Teams & Copilot (AI)
62,70 € inkl. Teams & ohne Copilot
90,80 € inkl. Teams & Copilot (AI)
Microsoft bietet über alle Pläne hinweg einen festen Speicherplatz von 1 TB pro Nutzer. Dies kann zu Problemen führen, wenn einzelne Nutzer viel Speicher benötigen und teure Upgrades notwendig werden.
Bereit für den Wechsel?
Du willst alten Staub abklopfen und deinen Mitarbeitenden moderne Cloud-Tools an die Hand geben, um die Produktivität und Zufriedenheit zu steigern? In einem kostenfreien und unverbindlichen Erstgespräch klären wir deine Fragen und beraten dich zur besten Lösung für dein Unternehmen.
KI-Integration
Die Integration von Künstlicher Intelligenz in den Arbeitsalltag ist der nächste Evolutionsschritt. Sie soll nicht nur Aufgaben automatisieren, sondern dich und deine Mitarbeitenden dabei unterstützen, kreativer, schneller und produktiver zu arbeiten.
Google hat KI in seiner DNA und integriert sie daher nahtlos in Google Workspace. Statt eines nachträglich hinzugefügten Add-ons, ist KI hier von Grund auf in die Tools eingebettet. Während Microsoft mit Copilot eine ebenfalls umfangreiche aber mehr separate KI-Lösung anbietet, setzt Google mit Gemini auf eine direkter in die Cloud integrierte Intelligenz.
Grundlegende KI-Philosophie
Preismodell
Verfügbarkeit & Komplexität
Google Workspace Die KI-Funktionen sind tief in die gesamte Plattform integriert, um die Kollaboration und Produktivität zu verbessern. Gemini ist kein Add-on, sondern ein integraler Bestandteil der Services.
Gemini und NotebookLM sind in allen Google Workspace Plänen enthalten, um Unternehmen den einfachen und fairen Zugang zu KI zu ermöglichen.
Gemini ist in den bereits vertrauten Google Workspace-Tools nahtlos verfügbar. Es sind keine komplizierten technischen Vorbereitungen oder teuren Lizenz-Upgrades notwendig, um die KI zu nutzen.
Microsoft 365 Copilot wird als intelligenter Assistent für die gesamte Plattform beworben. Er ist jedoch ein kostenpflichtiges Add-on, das erst nach einem Upgrade auf die Pläne verfügbar wird.
Copilot ist ein zusätzliches Add-on zu den Microsoft Plänen. Allein die notwendige Lizenz-Aktualisierung kann eine erhebliche Kostensteigerung mit sich bringen.
Für die Nutzung von Copilot sind teils aufwendige technische Vorbereitungen und Lizenz-Upgrades erforderlich, die eine Belastung für die IT-Abteilung darstellen können.
Noch nicht überzeugt?
In der Studie von Hyphotesis findest du die Ergebnisse einer globalen Umfrage unter 1.600 Angestellten.
Report
Google Workspace vs. Microsoft 365 – Report 2025
Erfahre, wie Unternehmen von Google Workspace im Vergleich zu M365 bei KI, Sicherheit und Produktivität profitieren.
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