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Google Workspace vs. Microsoft 365

Vergleiche die Office-Lösungen von Microsoft und Google und finde heraus, warum Google Workspace die bessere Wahl für dein Unternehmen sein könnte.

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Eine symbolische Illustration für den Vergleich von Google Workspace und Microsoft 365. Eine Waage hält das Google-Logo und das Microsoft-365-Logo im Gleichgewicht.

Arbeitsweise & Kollaboration

In der modernen Arbeitswelt hat sich der Fokus verschoben: Weg von starren Prozessen, hin zu fließender, flexibler Zusammenarbeit. Die Wahl der richtigen Tools ist entscheidend, um den Wandel von der traditionellen Office-Nutzung zur dynamischen Teamarbeit zu meistern.

Während Microsoft 365 auf dem bekannten Fundament seiner Desktop-Anwendungen aufbaut und diese in die Cloud bringt, wurde Google Workspace von Grund auf für die Echtzeit-Kollaboration im Browser entwickelt. Diese unterschiedliche DNA prägt das Nutzererlebnis und die Effizienz deines Teams von Grund auf.

Eine Illustration, die positive Team-Kollaboration und Kommunikation symbolisiert. Auf einem Laptop-Bildschirm sind vier zufriedene Gesichter in einem Meeting zu sehen, umgeben von Sprechblasen und einem "Daumen hoch"-Symbol.
Echtzeit-Kollaboration
Mobiles Arbeiten
User Adoption & Einarbeitung
Innovation & Produktivität
Google Workspace
Als Standard integriert, ermöglicht es mehreren Nutzern, gleichzeitig an einem Dokument ohne Versionskonflikte zu arbeiten.
Die Apps sind cloud-nativ und schlank, optimiert für alle Endgeräte. Nutzer sind signifikant mobiler und erledigen anspruchsvolle Aufgaben wie das Bearbeiten von Tabellen häufiger auf Mobilgeräten.
Die intuitive Benutzeroberfläche sorgt für eine schnelles Zurechtfinden, viele Studenten kennen die Tools schon. 50 % der Wechsler fühlten sich in weniger als einem Monat mit den Tools vertraut. 1
Die Plattform fördert eine agile und innovative Arbeitskultur. 82 % der Wechsler sagen, ihr Team sei innovativer geworden. 1
Microsoft 365
Co-Authoring ist möglich, erfordert aber oft eine höhere Einarbeitung und ist in der Web-Version am nahtlosesten.
Bietet mobile Apps an, die oft als abgespeckte Versionen der funktionsreichen Desktop-Anwendungen wahrgenommen werden.
Die komplexere Benutzeroberfläche kann für Gelegenheitsnutzer überwältigend sein und erfordert eine längere Einarbeitungszeit. Viele ältere Personen sind mit Microsoft aufgewachsen.
Die Arbeitsweise ist darauf ausgelegt, etablierte Prozesse zu optimieren und bestehende Strukturen weiterzuentwickeln.

1 Quadrant Strategies Report: Google Workspace vs. Microsoft 365, Impact on Business, März 2022.

Sicherheit und Datenschutz

In einer Welt, in der die Bedrohungen immer komplexer werden, ist Vertrauen in die Technologie und deren Anbieter unerlässlich. Sicherheit ist nicht nur ein Feature, sondern eine grundlegende Anforderung. Eine moderne, cloud-native Architektur, die auf Zero-Trust-Prinzipien basiert, ist heute die beste Verteidigungslinie.

Während Microsoft ein umfassendes, aber komplexes Portfolio an Sicherheitslösungen anbietet, ist Googles Ansatz von Grund auf auf Einfachheit, Transparenz und eine extrem hohe Abwehrkraft ausgelegt.

Eine Illustration zu den Themen Sicherheit und Compliance. Ein großes Vorhängeschloss sichert eine Anwendungsoberfläche, in der im Hintergrund Prozesse (Zahnräder) und geprüfte Checklisten die Einhaltung von Richtlinien symbolisieren.
Sicherheitsarchitektur
Risikobewertung durch Dritte
Datenschutz & Datensouveränität
Compliance & Zertifizierungen
Häufigkeit von Schwachstellen
Google Workspace
Nutzt eine cloud-native Zero-Trust-Architektur, die die Angriffsfläche durch den Verzicht auf lokale Makros und veraltete Desktop-Anwendungen minimiert.
Die robuste Architektur wurde im Rahmen eines Berichts des Cyber Safety Review Board (CSRB) positiv bewertet, der die Sicherheitspraktiken von Cloud-Anbietern verglichen. 2
Daten können in der EU gespeichert werden. Google bietet außerdem fortschrittliche clientseitige Verschlüsselung an, bei der nur du die Kontrolle über deine Schlüssel behältst.
Google Workspace kann GDPR-/DSGVO-konform eingesetzt werden und besitzt zahlreiche wichtige Zertifizierungen wie die ISO 27001, 27017, 27018, branchenspezifische Zertifizierungen wie TISAX und auch das deutsche BSI C5-Testat.
Die cloud-native Architektur hat dazu geführt, dass im Zeitraum von November 2021 bis Februar 2023 keine aktiv ausgenutzten Schwachstellen in Google Workspace verzeichnet wurden. 3
Microsoft 365
Baut auf einem hybriden Modell auf, das die Komplexität und potenziellen Schwachstellen der Desktop-Welt in die Cloud-Umgebung überträgt.
Der Cyber Safety Review Board (CSRB) der US-Regierung stufte die Sicherheitskultur von Microsoft nach einem schwerwiegenden Sicherheitsvorfall als „unzureichend“ ein. 2
Die Schlüssel zur Verschlüsselung verbleiben unter der Kontrolle von Microsoft, auch wenn die Daten in der EU gespeichert werden.
Auch Microsoft 365 kann GDPR-/DSGVO-konform eingesetzt werden und die gleichen wichtigen Zertifizierungen wie die ISO 27001, 27017, 27018, branchenspezifische Zertifizierungen wie TISAX und das deutsche BSI C5-Testat.
Im gleichen Zeitraum verzeichneten die Microsoft Office Produkte inklusive Exchange und SharePoint 51 aktiv ausgenutzte Schwachstellen. 3

2 Cyber Safety Review Board Report: Review of the Summer 2023 Microsoft Exchange Online Intrusion, März 2024
3 Cybersecurity and Infrastructure Security Agency (CISA): https://www.cisa.gov/known-exploited-vulnerabilities-catalog, Februar 2023

Kosten & Wirtschaftlichkeit

Die Entscheidung für eine Produktivitätsplattform ist eine langfristige Investition. Dabei lohnt es sich, genauer hinzusehen als nur auf den Preis pro Nutzer und Monat. Versteckte Kosten durch komplizierte Verwaltung, teure Add-ons und fehlende Skalierbarkeit können die Ausgaben schnell in die Höhe treiben.

Hinweis: Die hier aufgeführten Preise sind die Listenpreise der Anbieter. Je nach Unternehmensgröße und Situation sind bei beiden Anbietern Rabatte auf die Listenpreise verfügbar.

Eine Illustration zum Thema Kosten und Preisgestaltung. Symbole wie Euro-Münzen und -Scheine werden zusammen mit Pfeilen nach oben und unten sowie einem Trenddiagramm dargestellt, um finanzielle Aspekte wie Preise oder Einsparungen zu visualisieren.
Business Standard
Business Plus bzw. Premium
Enterprise Standard bzw. E3
Enterprise Plus bzw. E5
Speicherplatz-Modell
Google Workspace
13,60 € inkl. Gemini (AI)
21,10 € inkl. Gemini (AI)
26,10 € inkl. Gemini (AI)
33,80 € inkl. Gemini (AI)
Google stellt im Business Standard Plan 2 TB und ab dem Business Plus Plan 5 TB Speicher je Nutzer im Pooled-Storage-Ansatz zur Verfügung. Das bedeutet der Speicherplatz wird im Unternehmen geteilt, was teure Einzel-Upgrades vermeidet
Microsoft 365
11,70 € ohne Copilot (AI)
39,80 € inkl. Copilot (AI)
20,60 € ohne Copilot (AI)
48,70 € inkl. Copilot (AI)
35,70 € ohne Teams & Copilot (AI)
40,70 € inkl. Teams & ohne Copilot
68,80 € inkl. Teams & Copilot (AI)
57,70 € ohne Teams & Copilot (AI)
62,70 € inkl. Teams & ohne Copilot
90,80 € inkl. Teams & Copilot (AI)
Microsoft bietet über alle Pläne hinweg einen festen Speicherplatz von 1 TB pro Nutzer. Dies kann zu Problemen führen, wenn einzelne Nutzer viel Speicher benötigen und teure Upgrades notwendig werden.

Bereit für den Wechsel?

Du willst alten Staub abklopfen und deinen Mitarbeitenden moderne Cloud-Tools an die Hand geben, um die Produktivität und Zufriedenheit zu steigern? In einem kostenfreien und unverbindlichen Erstgespräch klären wir deine Fragen und beraten dich zur besten Lösung für dein Unternehmen.

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Illustration, die Wachstum und Erfolg darstellt: Ein großer Pfeil nach oben mit der Ziffer 1 und einem Plus, das ein Level up darstellt sowie ein lachendes Emoji symbolisieren positive Entwicklung und höchste Zufriedenheit.

KI-Integration

Die Integration von Künstlicher Intelligenz in den Arbeitsalltag ist der nächste Evolutionsschritt. Sie soll nicht nur Aufgaben automatisieren, sondern dich und deine Mitarbeitenden dabei unterstützen, kreativer, schneller und produktiver zu arbeiten.

Google hat KI in seiner DNA und integriert sie daher nahtlos in Google Workspace. Statt eines nachträglich hinzugefügten Add-ons, ist KI hier von Grund auf in die Tools eingebettet. Während Microsoft mit Copilot eine ebenfalls umfangreiche aber mehr separate KI-Lösung anbietet, setzt Google mit Gemini auf eine direkter in die Cloud integrierte Intelligenz.

Eine Illustration, die künstliche Intelligenz (KI) symbolisiert. Ein menschliches Gehirn ist mit einem Mikrochip verbunden, umgeben von einem Roboter-Icon und Zahnrädern, was die Kombination aus menschlicher Kreativität und maschineller Effizienz darstellt.
Grundlegende KI-Philosophie
Preismodell
Verfügbarkeit & Komplexität
Google Workspace
Die KI-Funktionen sind tief in die gesamte Plattform integriert, um die Kollaboration und Produktivität zu verbessern. Gemini ist kein Add-on, sondern ein integraler Bestandteil der Services.
Gemini und NotebookLM sind in allen Google Workspace Plänen enthalten, um Unternehmen den einfachen und fairen Zugang zu KI zu ermöglichen.
Gemini ist in den bereits vertrauten Google Workspace-Tools nahtlos verfügbar. Es sind keine komplizierten technischen Vorbereitungen oder teuren Lizenz-Upgrades notwendig, um die KI zu nutzen.
Microsoft 365
Copilot wird als intelligenter Assistent für die gesamte Plattform beworben. Er ist jedoch ein kostenpflichtiges Add-on, das erst nach einem Upgrade auf die Pläne verfügbar wird.
Copilot ist ein zusätzliches Add-on zu den Microsoft Plänen. Allein die notwendige Lizenz-Aktualisierung kann eine erhebliche Kostensteigerung mit sich bringen.
Für die Nutzung von Copilot sind teils aufwendige technische Vorbereitungen und Lizenz-Upgrades erforderlich, die eine Belastung für die IT-Abteilung darstellen können.

Noch nicht überzeugt?

In der Studie von Hyphotesis findest du die Ergebnisse einer globalen Umfrage unter 1.600 Angestellten.

Vorschau Report 2025: Google Workspace vs. Microsoft 365
Report

Google Workspace vs. Microsoft 365 – Report 2025

Erfahre, wie Unternehmen von Google Workspace im Vergleich zu M365 bei KI, Sicherheit und Produktivität profitieren.

Zum Download

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Ich bin an einen Microsoft Enterprise Agreement gebunden. Kann ich trotzdem wechseln?

Ja, das ist in speziellen Fällen möglich. Wir und Google verstehen, dass Unternehmen in bestehenden Verträgen gebunden sind. Mit dem Google Workspace Adoption Pricing Plan kannst du bereits mit Google Workspace starten, ohne doppelt für beide Lösungen zu bezahlen, bis dein bestehender Microsoft-Vertrag ausläuft. Das macht den Wechsel risikofrei und finanziell planbar. Sprich uns am besten direkt an, damit wir deine individuelle Situation genauer betrachten und mögliche Lösungen aufzeigen können.

Ich befürchte, dass meine Mitarbeitenden einen Umstieg nicht mitmachen.

Die Sorge ist verständlich, aber unbegründet. Millionen von Unternehmen haben den Wechsel erfolgreich vollzogen. Wir begleiten den Übergang mit einem bewährten Change-Management-Ansatz, der deine Teams von Anfang an abholt.

Da die Tools von Google Workspace intuitiv und viele Funktionen bereits aus dem privaten Umfeld bekannt sind, ist die Akzeptanz hoch. Eine Studie von Quadrant zeigt, dass sich 50 % der Wechsler in weniger als einem Monat mit den neuen Tools vertraut fühlen. Dazu kommen die Effizienzgewinne durch die integrierte KI, die wir deinen Mitarbeitenden direkt mit beibringen.

Wie sicher ist die Migration von Daten und Prozessen?

Sehr sicher. Als Google Cloud Premier Partner haben wir bewährte Methoden und Tools, um deine Daten und Workflows reibungslos zu migrieren. Wir erstellen einen detaillierten Plan und sorgen dafür, dass während des gesamten Prozesses keine Daten verloren gehen. Die Migration ist nicht nur ein technischer, sondern auch ein strategischer Schritt, um von der veralteten Architektur zu einer modernen, sicheren Cloud-Plattform zu wechseln.

Google Meet ist nicht so funktionsreich wie Microsoft Teams.

Das stimmt, Google verfolgt hier einen anderen Ansatz. Während Microsoft Teams als zentrale, allumfassende Plattform konzipiert ist, liegt Googles Stärke in der nahtlosen und schnellen Integration spezialisierter Tools. Die Kombination aus Google Meet, Google Chat und dem Google Kalender bildet die Gegenantwort zu Teams. So startest du Meetings direkt aus deinem Kalender oder einem Chat, ohne Reibungsverluste. Videokonferenzen werden von Usern oft als reibungsloser, flüssiger und mit weniger Problemen wahrgenommen. Google Meet hat seit der Corona-Pandemie in 2020 extrem viele Funktionen für reibungslose, effiziente und barrierefreie Videokonferenzen dazugewonnen. Probier es am besten einfach mal selbst aus.

Was ist mit meinen Microsoft Office-Dateien? Sind diese mit Google Workspace kompatibel?

Ja, Google ist bewusst, dass viele Unternehmen die Microsoft-Tools nutzen und setzt daher auf eine sehr starke Kompatibilität. Du kannst Microsoft Office-Dateien (Word, Excel, PowerPoint) direkt in Google Workspace öffnen, bearbeiten und speichern – und das alles, ohne eine Konvertierung vornehmen zu müssen. Google investiert kontinuierlich in die Kompatibilität, um einen nahtlosen Austausch zwischen den beiden Welten zu gewährleisten.

Haftungsausschluss

Alle Angaben auf dieser Seite dienen lediglich zu Informations- und Vergleichszwecken. Die Preise und Feature-Umfänge wurden den offiziellen Websites der jeweiligen Anbieter entnommen und können sich jederzeit ändern. Wir übernehmen keine Gewähr für die Vollständigkeit und Aktualität der dargestellten Informationen. Für eine verbindliche Kalkulation und individuelle Beratung kontaktiere uns bitte direkt.

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