Vom Mittelstand zum Open Champion
Wie die Marantec Group mit Google Workspace und gezieltem Change Management den Kulturwandel zur agilen Arbeitskultur erfolgreich meisterte.
Über die Marantec Group
Traditioneller Mittelständler auf dem Weg zum Open Champion.
Die Marantec Group, ein traditionell im deutschen Mittelstand verwurzeltes Unternehmen für Antriebs- und Steuerungstechnik, erkannte, dass bewährte Arbeitsabläufe und feste Hierarchien nicht mehr ausreichten, um in der dynamischen Welt von heute wettbewerbsfähig zu bleiben.
Die Herausforderung
Wenn ein deutscher Mittelständler den Kompass neu ausrichtet.
Die bestehende IT-Infrastruktur war für eine moderne, vernetzte Zusammenarbeit nicht optimal ausgelegt. Informationen waren verstreut und in Systemen gespeichert, die nicht nahtlos miteinander interagierten. Eine klare, zentrale Dateiablage fehlte.
Die Kommunikation wurde durch umfangreiche interne E-Mail-Verteiler oft verlangsamt und die veralteten Exchange-Server stellten ein zunehmendes Sicherheitsrisiko dar. Marantec war bereit für eine umfassende Transformation, die weit über ein reines IT-Projekt hinausging.
- Feste Hierarchien & Prozesse
- Veraltete Exchange-Server
- Verstreute Informationen
- Langsame E-Mail-Kommunikation
Die Rolle von Seibert
„Impulsgeber, Seelsorger und Sparringspartner.”
Als langjähriger Partner aus der Atlassian-Welt begleiteten wir Marantec auch auf dem Weg in die Google-Welt. Mithilfe der Google Customer Success Methodology bildeten wir eine „Google Squad” und schulten motivierte „Google Guides” aus verschiedenen Unternehmensbereichen — so konnten wir Herausforderungen frühzeitig erkennen und die Transformation von innen heraus vorantreiben. IT-Leiter Heiko Ennen beschreibt unsere Rolle dabei als eine Mischung aus „Impulsgeber, Seelsorger und Sparringspartner”.
Die Lösung
Ein Neuanfang, der den Kulturwandel entfacht.
Im Fokus stand von Anfang an ein ambitioniertes Changeprojekt. Technologisch führte die Reise klar in die Cloud — Google Workspace präsentierte sich als Schlüssel für mehr Effizienz, Flexibilität und höchste Sicherheitsstandards.
Entscheidend war jedoch der kulturelle Wandel, der durch die neuen Tools angestoßen wurde — ein Paradigmenwechsel hin zu einem transparenteren und integrativeren Miteinander.
- Fokus auf Kulturwandel
- Strategisches Change Management
- Aufbau interner Multiplikatoren
- Systematische, technische Einführung
Was Heiko über das Projekt sagt
„Uns war klar, die Zukunft liegt in der Cloud. […] Wir haben uns ganz bewusst für einen Neuanfang mit Google entschieden, denn dieser Weg brachte die größte Chance für den Kulturwandel mit sich. Mitten in der Umstellung zeigte uns eine Microsoft-Exchange-Sicherheitslücke auf, dass der Schwenk zu Google nicht nur wichtig für das Teamwork war.”
Das Ergebnis
Vom schwerfälligen Öltanker zum agilen Schnellboot.
Die IT von Marantec hat durch Google Workspace eine beeindruckende Metamorphose durchlaufen. Die Benutzerpflege ist zentralisiert und effizienter denn je. Mit Google Drive gehört das endlose Durchforsten alter File-Server der Vergangenheit an — alles ist strukturiert und leicht zugänglich.
Die Kommunikations- und Meetinglandschaft hat sich durch moderne Tools wie Google Chat und Meet spürbar verbessert. In Google Docs erleben die Teams kollaboratives Arbeiten in Echtzeit, was die Produktivität deutlich steigert.
Das Abschaffen veralteter Tools wirkte wie ein Neustart: Jede:r Mitarbeitende hat die eigenen Arbeitsroutinen überdacht und schnell effizientere Ansätze gefunden. Darauf aufbauend plant Marantec nun den Einsatz weiterer Cloud-Technologien wie Big Data Analyse, Cloud-Hosting und KI.
Was Marc über die Partnerschaft sagt
„Als Open Champion geben wir unser Wissen gerne weiter und sind offen, von den Erfahrungen anderer zu lernen. Deshalb waren wir glücklich, Seibert Group mit an Bord zu haben. Sie kannten wir schon aus der Atlassian-Welt als Experten für Change Management und das Arbeiten im Team.”
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