Aus vielen wird eins — eine Mediengruppe transformiert
Wie NOZ/mh:n MEDIEN über 3.000 Mitarbeitende an 60 Standorten mit Google Workspace in einem gemeinsamen virtuellen Workspace vereint — sicher, mobil und kollaborativ.
Über NOZ/mh:n MEDIEN
Eine stark wachsende Mediengruppe mit Anspruch auf Aktualität.
Die NOZ/mh:n MEDIEN ist eine stark wachsende Mediengruppe mit über 3.000 Mitarbeitenden an 60 Standorten. Als Mediengruppe mit dem Anspruch, ihre Rezipienten umgehend und qualitativ hochwertig zu informieren, sind schnelle und reibungslose interne Prozesse ein entscheidender Erfolgsfaktor.
Die Herausforderung
Wenn Tradition und Zukunft eine neue Arbeitswelt erfordern.
Die zunehmend heterogene IT-Infrastruktur mit einer klassischen On-Premise-Data-Center-Strategie und einem Mix aus verschiedensten Microsoft-Office-Versionen passte nicht mehr zu den Anforderungen an eine moderne Arbeitsweise.
Der entscheidende Anstoß zur Veränderung kam aus der Notwendigkeit, ein neues, zukunftssicheres IT-Sicherheitskonzept zu etablieren. Die Gruppe begriff dies von Anfang an als Chance: Es ging nicht nur um ein Tool-Upgrade, sondern um einen echten Wandel hin zu einer offeneren Kultur der Zusammenarbeit, mehr Effizienz und einer höheren Attraktivität als Arbeitgeber.
- Heterogene IT-Landschaft
- Veraltete On-Premise-Server
- Sicherheitsrisiken
- Blockierte Zusammenarbeit
Die Rolle von Seibert
Google Squad, technische Migration und umfassendes Change Management.
Als etablierter Google Cloud Partner und bereits bestehender Partner im Atlassian-Bereich bildeten wir eine „Google Squad” mit Mitarbeitenden der NOZ/mh:n MEDIEN. Wir unterstützten bei der technischen Migration und begleiteten den gesamten Wandel durch ein umfassendes Change Management mit Trainings, Tutorial-Videos und Live-Support.
Die Lösung
Ein Pilotprojekt, das zur unternehmensweiten Bewegung wurde.
Nachdem Gespräche mit Microsoft die Vision eines kulturellen Wandels nicht erfüllen konnten, entschied sich die NOZ Digital, gemeinsam mit Seibert Group ein Pilotprojekt zu starten, um Google Workspace auf Herz und Nieren zu prüfen.
Der Proof of Concept überzeugte schnell und wurde sogar auf die Geschäftsführung ausgeweitet. Dieser Erfolg war der Startschuss für den unternehmensweiten Roll-out unter dem Slogan „unit(s) — Aus vielen wird eins”, mit dem Ziel, die gesamte Gruppe im virtuellen Workspace zu vereinen.
- Strategisches Change Management
- Pilotprojekt & stufenweiser Rollout
- Umfassendes Mitarbeiter-Onboarding
- Technische Migrations-Unterstützung
Was Jens über das Projekt sagt
„Wir haben uns für Google Workspace entschieden, weil es kollaboratives und hybrides Arbeiten perfekt unterstützt. So kommen wir zu einer modernen, cloud-basierten Zusammenarbeit, bei der der Zugriff von jedem Endgerät aus möglich und die IT-Sicherheit deutlich höher ist. Ich bin fest davon überzeugt, dass die Einführung von Workspace ein großer Schritt in unsere zukünftige Arbeitswelt ist.”
Das Ergebnis
Nicht nur technisch, sondern auch menschlich enger zusammengewachsen.
Durch die einheitlichen, cloud-basierten Google Tools ist die gesamte Mediengruppe spürbar zusammengewachsen. Die Kommunikation über Unternehmens- und Standortgrenzen hinweg wurde durch Google Chat und Meet einfacher und schneller, was beispielsweise die Redaktionsprozesse deutlich beschleunigte.
Technisch war der Wandel ebenso tiefgreifend: Die alten Exchange On-Premise-Server und die beiden Active Directories konnten vollständig abgeschaltet werden. Die Verwaltung der Nutzenden wurde erheblich vereinfacht.
Ein entscheidender Fortschritt wurde bei der Sicherheit erzielt. Dank 2-Faktor-Authentifizierung konnte die Datensicherheit stark verbessert werden, was gleichzeitig eine flexible „Bring-Your-Own-Device”-Strategie für die Mitarbeitenden ermöglichte.
Was Björn über die IT-Modernisierung sagt
„Durch die Einführung von Google Workspace und die Vereinheitlichung der Tools konnten wir alle Mitarbeitenden mit den gleichen Software-Produkten ausstatten. Zusätzlich haben wir durch die 2-Faktor-Authentifizierung die Sicherheit unserer Daten stark verbessert. Dank der Einführung von Google Workspace und dem Projekt Arbeitswelten 2025 sind wir nicht nur technisch, sondern auch menschlich enger zusammengewachsen und können nun standortübergreifend zusammenarbeiten.”
Was Gerrit Bastian aus der Redaktion sagt
„Das Arbeiten in der Cloud hat uns enorm vorangebracht in Sachen Flexibilität. Ob unsere Kollegen im Büro sind, zu Hause oder hinterm Deich, sie können überall arbeiten und vor allem in denselben Dokumenten gemeinsam mit anderen Kolleginnen und Kollegen. Das hat unsere Produktionsprozesse enorm beschleunigt.”
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