MinebeaMitsumi: Ein IT-Fundament für Europa

Wenn 18 Standorte eine gemeinsame Sprache suchen

Die MinebeaMitsumi Technology Center Europe GmbH stand vor einer komplexen Aufgabe: Als europäische Zentrale steuert sie die Geschicke von 18 Standorten in Ländern wie Deutschland, Italien und Frankreich. Doch die digitale Landschaft war alles andere als einheitlich.

Während der Mutterkonzern in Japan bereits erfolgreich in der Cloud arbeitete, glich die IT-Infrastruktur in Europa einem Flickenteppich. Heterogene Systeme wie HCL Notes, WebEx und lokale Office-Anwendungen führten zu Datensilos. Die Zusammenarbeit über Ländergrenzen hinweg war mühsam, Versionen von Dokumenten waren selten synchron und die Kommunikation litt unter Medienbrüchen.

Dieser Zustand belastete vor allem die zentrale IT-Abteilung. Der administrative Aufwand für die Wartung der veralteten, dezentralen Systeme war enorm hoch. Updates, Client-Management und Support banden wertvolle Ressourcen, die für Innovationen fehlten.

Das Ziel war klar: Eine Konsolidierung der IT-Landschaft, um dem globalen Standard des Mutterkonzerns zu folgen und eine moderne, skalierbare Plattform für alle europäischen Mitarbeitenden zu schaffen.

Migration mit Strategie und Herz

Ein “Big Bang” war keine Option. Um die komplexen Strukturen sicher in die Cloud zu überführen, setzten wir auf eine stufenweise Transformation zu Google Workspace. In insgesamt sechs strategisch geplanten Go-Lives wurden die verschiedenen User-Gruppen und Standorte nacheinander migriert – von der Zentrale in Deutschland bis hin zu den Niederlassungen in ganz Europa.

Doch Technologie ist nur die halbe Miete. Der Fokus lag stark auf dem “Human Factor”. Mit 33 gezielten Trainings, regelmäßigen Q&A-Sessions und Weeklys holten wir die Mitarbeitenden dort ab, wo sie standen. Ein entscheidender Erfolgsfaktor war das interne “Google Guides”-Programm: Engagierte Mitarbeitende wurden zu Experten ausgebildet, um als direkte Ansprechpartner in ihren Teams den Wandel voranzutreiben.

Diese Kombination aus technischer Präzision und kultureller Begleitung sorgte dafür, dass die neuen Tools nicht nur installiert, sondern auch verstanden und genutzt wurden. Als Google Cloud Partner unterstützten wir MinebeaMitsumi dabei nicht nur operativ, sondern standen als strategischer Berater für Lizenzierung und Admin-Enablement zur Seite.