18 Standorte auf einer Plattform
Wie MinebeaMitsumi Europe mit Google Workspace die IT-Landschaft von 18 europäischen Standorten konsolidiert, die Administration zentralisiert und die globale Zusammenarbeit harmonisiert hat.
Über MinebeaMitsumi
Europäische Zentrale für 18 Standorte in Industrie, Mobilität und Medizin.
Die MinebeaMitsumi Technology Center Europe GmbH steuert als europäische Zentrale die Geschicke von 18 Standorten in Ländern wie Deutschland, Italien und Frankreich. Der japanische Mutterkonzern ist Hersteller hochpräziser Komponenten — von Miniatur-Kugellagern bis zu Sensoren und Halbleitern — und beliefert Industrien wie Automobil, Luft- und Raumfahrt, Industrie sowie Gesundheits- und Medizintechnik.
Die Herausforderung
Wenn 18 Standorte eine gemeinsame Sprache suchen.
Während der Mutterkonzern in Japan bereits erfolgreich in der Cloud arbeitete, glich die IT-Infrastruktur in Europa einem Flickenteppich. Heterogene Systeme wie HCL Notes, WebEx und lokale Office-Anwendungen führten zu Datensilos. Die Zusammenarbeit über Ländergrenzen hinweg war mühsam, Versionen von Dokumenten waren selten synchron und die Kommunikation litt unter Medienbrüchen.
Dieser Zustand belastete vor allem die zentrale IT-Abteilung. Der administrative Aufwand für die Wartung der veralteten, dezentralen Systeme war enorm hoch. Updates, Client-Management und Support banden wertvolle Ressourcen, die für Innovationen fehlten.
- Flickenteppich an Tools
- Hoher Wartungsaufwand
- Datensilos & Brüche
- Erschwerte Kommunikation
Die Rolle von Seibert
Operative Migration, strategische Beratung und Google-Guides-Programm.
Als Google Cloud Partner haben wir MinebeaMitsumi nicht nur operativ unterstützt, sondern standen auch als strategischer Berater für Lizenzierung und Admin-Enablement zur Seite. Mit dem internen „Google Guides”-Programm bildeten wir engagierte Mitarbeitende zu Multiplikatoren aus, die den Wandel direkt in ihren Teams vorangetrieben haben.
Die Lösung
Migration mit Strategie und Herz.
Ein „Big Bang” war keine Option. Um die komplexen Strukturen sicher in die Cloud zu überführen, setzten wir auf eine stufenweise Transformation zu Google Workspace. In insgesamt sechs strategisch geplanten Go-Lives wurden die verschiedenen User-Gruppen und Standorte nacheinander migriert — von der Zentrale in Deutschland bis zu den Niederlassungen in ganz Europa.
Doch Technologie ist nur die halbe Miete. Der Fokus lag stark auf dem „Human Factor”: Mit 33 gezielten Trainings, regelmäßigen Q&A-Sessions und Weeklys holten wir die Mitarbeitenden dort ab, wo sie standen. Ein entscheidender Erfolgsfaktor war das interne „Google Guides”-Programm.
Diese Kombination aus technischer Präzision und kultureller Begleitung sorgte dafür, dass die neuen Tools nicht nur installiert, sondern auch verstanden und genutzt wurden.
- Zentrale Cloud-Infrastruktur
- Kulturwandel durch Google Guides
- Nahtlose globale Kommunikation
- Sichere & skalierbare Administration
Was Klaus über das Projekt sagt
„Die Seibert Group GmbH hat uns nicht nur fachlich bei der Migration unterstützt, sondern auch insgesamt mit einem großartigen Spirit begleitet. Es war nicht nur ein IT-Projekt, sondern ein echtes Herzensprojekt.”
Das Ergebnis
Ein IT-Fundament, das verbindet und entlastet.
Die Transformation ist geglückt: Der Flickenteppich gehört der Vergangenheit an. Heute arbeiten alle europäischen Standorte auf einer einheitlichen, sicheren Plattform. Dokumente werden zeitgleich in Google Docs bearbeitet, Meetings finden nahtlos in Google Meet statt — egal, ob die Kollegen im Homeoffice oder in einer anderen Zeitzone sitzen.
Für die IT-Abteilung bedeutet der Wechsel eine massive Entlastung. Die zentrale Administration über die Google Admin Console hat den Wartungsaufwand drastisch reduziert. Support-Anfragen zu Client-Problemen oder veralteten Versionen sind fast vollständig verschwunden, da das System wartungsfrei im Browser läuft.
Auch kulturell hat sich viel bewegt. Durch die intensive Begleitung und das Guides-Programm ist eine offene, kollaborative Arbeitsweise entstanden. MinebeaMitsumi Europe ist nun technologisch auf Augenhöhe mit dem japanischen Mutterkonzern und besitzt eine zukunftsfähige Infrastruktur, die weiteres Wachstum flexibel unterstützt.
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