Mehr Fokus für hybride Teams
Wie mute-labs mit Google Workspace eine fragmentierte Tool-Landschaft ablöste, die Zusammenarbeit für hybride Teams vereinheitlichte und das Fundament für eine KI-gestützte Zukunft schuf.
Über mute-labs
Schallisolierte Telefonboxen für mehr Fokus im Büro.
mute-labs hat es sich zur Aufgabe gemacht, modernen Büros mehr Fokus und Wohlbefinden zu schenken. Diese Vision von konzentrierter Arbeit lebt das Unternehmen auch intern — durch eine Kultur, die auf transparente Kommunikation für alle im Büro und Homeoffice setzt.
Die Herausforderung
Wenn das Tool-Chaos die Konzentration stört.
Die bisherige Tool-Landschaft war fragmentiert und inkompatibel. Das führte zu alltäglichen Problemen wie Versionskonflikten, doppelten Dateiablagen und einem hohen Abstimmungsaufwand, der wertvolle Zeit kostete.
Mit dem Wachstum des Unternehmens wurde klar, dass diese Insellösungen nicht skalierbar waren. Benötigt wurde eine integrierte Plattform, die den hybriden Arbeitsstil unterstützt und die standortunabhängige Zusammenarbeit für das gesamte Team vereinfacht.
- Fragmentierte Tool-Landschaft
- Hoher Abstimmungsaufwand
- Versionskonflikte & doppelte Ablagen
- Mangelnde Skalierbarkeit
Die Rolle von Seibert
Partner für Unternehmen ohne eigene IT-Abteilung.
Als zuverlässiger Partner auf Augenhöhe haben wir die gesamte Transformation begleitet. Gerade für ein Unternehmen ohne eigene IT-Abteilung war unsere Rolle entscheidend: kompetente Beratung, schnelle Antworten auf Fragen und Self-Service-Angebote für eine unkomplizierte Verwaltung.
Die Lösung
Eine Plattform für alle(s) — Google Workspace.
Die Entscheidung fiel auf Google Workspace, da die Plattform alle zentralen Geschäftsanforderungen in einer einzigen Lösung bündelt — von E-Mail und zentraler Dateiablage bis zur Echtzeit-Kollaboration in Dokumenten und Tabellen.
Durch die enge Zusammenarbeit wurde die Einführung reibungslos und schnell umgesetzt, um die Effizienz im gesamten Unternehmen zu steigern und die Prozesse zu vereinheitlichen.
- Zentrale & integrierte Plattform
- Reibungslose Implementierung
- Kompetente Beratung & Support
- Einfache Self-Service-Verwaltung
Was Nicolaus über das Projekt sagt
„Der Wechsel zu Google Workspace war für uns ein echter Produktivitätsschub. Seibert Group hat uns in diesem Vorhaben seit Tag 1 als extrem zuverlässiger Partner immer kompetent beraten, von der super schnellen Einrichtung bis hin zur Umsetzung unserer ambitionierten Zukunftspläne.”
Das Ergebnis
Spürbar effizientere Prozesse und eine klare KI-Zukunft.
Heute profitiert das gesamte Team von spürbar effizienteren Prozessen und einer nahtlosen Zusammenarbeit, egal von wo aus gearbeitet wird.
Ganz konkret werden Meetings nun per Google AI aufgezeichnet und zusammengefasst, um nächste Schritte schneller zu erfassen. Gleichzeitig erscheinen Google Tasks direkt in den Kalendern der Mitarbeitenden, was das Projektmanagement erheblich verbessert und die Verbindlichkeit erhöht.
Auf diesem starken Fundament plant mute-labs bereits die nächsten Schritte. Zukünftig soll der Einsatz von KI wie Gemini weiter intensiviert werden, um beispielsweise die Content-Erstellung zu beschleunigen und die Innovationskraft weiter zu steigern.
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