Über zwei Kontinente nahtlos zusammenarbeiten
Wie Africa GreenTec mit Google Workspace Teams in Deutschland und Afrika in Echtzeit verbindet, IT-Kosten reduziert und Projekte schneller umsetzt.
Über Africa GreenTec
Eine Mission über zwei Kontinente.
Africa GreenTec bringt mit Solartainern® erneuerbare Energie nach Afrika. Das Sozialunternehmen wuchs schnell von einem Start-up zu einem Scale-up — mit Teams in Deutschland und Afrika, die eng zusammenarbeiten müssen, um die Mission Realität werden zu lassen.
Die Herausforderung
Wenn eine starke Mission auf digitale Hürden trifft.
Mit dem Wachstum wurden die digitalen Schmerzpunkte immer deutlicher. Die Koordination von der Fertigung der Solartainer in Deutschland bis zur Installation vor Ort in Afrika erforderte eine extrem enge und schnelle Kommunikation, die durch die bestehenden Systeme ausgebremst wurde.
Kommunikationssilos zwischen den Teams in Europa und Afrika verlangsamten die Abstimmung. Gleichzeitig war wichtiges Wissen dezentral auf verschiedenen Systemen verstreut, was den gemeinsamen Zugriff auf eine einheitliche Wahrheit fast unmöglich machte.
Dieser Zustand erzeugte nicht nur Reibung, sondern auch einen hohen IT-Aufwand. Die Verwaltung lokaler Software für ein globales Team war zu komplex und teuer für ein budgetorientiertes Sozialunternehmen. Zuletzt fehlte eine skalierbare Plattform, um aus den Betriebsdaten der Solartainer wertvolle Erkenntnisse zu gewinnen.
- Kommunikationssilos
- Dezentrales Wissen
- Hoher IT-Aufwand
- Komplexe Datenanalyse
Die Rolle von Seibert
Strategie, Lizenzwahl und schlankes Cloud-Management.
Als Google Cloud Partner berieten wir Africa GreenTec bei der Wahl des passenden Lizenzmodells und stellten sicher, dass der administrative Aufwand durch die einfache Cloud-Verwaltung auf ein Minimum sank.
Die Lösung
Eine einheitliche Plattform für globales Teamplay.
Der gemeinsame Ansatz konzentrierte sich darauf, eine zentrale, intuitive und kosteneffiziente Plattform zu schaffen, die einfach funktioniert — überall. Die Wahl fiel auf Google Workspace, ergänzt durch die Analyse-Möglichkeiten der Google Cloud Platform.
Der erste Schritt war die Etablierung einer nahtlosen Zusammenarbeit durch Google Chat, Meet und Docs. Damit wurde Echtzeit-Kommunikation zum neuen Standard — jedes Teammitglied kann von jedem Gerät aus sofort loslegen.
Parallel dazu schufen wir mit Google Drive eine zentrale Quelle der Wahrheit, einen sicheren und für alle zugänglichen Speicherort, der das Versions-Chaos beendete. Für die innovativen Energiesysteme machten wir die Betriebsdaten verständlich: Analyse auf Google Cloud Platform, Visualisierung in Looker Studio.
- Nahtlose Zusammenarbeit für alle
- Eine zentrale Quelle der Wahrheit
- Daten verständlich machen
- Schlankes & kosteneffizientes Management
Was Jasper über das Projekt sagt
„Mit Hilfe von Google Workspace sowie der Kooperation mit Seibert Group konnten wir eine Lösung finden, die es dem ganzen Team ermöglicht hat, von überall aus kollaborativ zusammenzuarbeiten.”
Das Ergebnis
Mehr Energie für die Mission, weniger für die Administration.
Die Projektzyklen konnten deutlich beschleunigt werden, da die Kommunikation nun in Echtzeit lief und die Teams agiler auf Veränderungen reagieren konnten. Effizienz und Transparenz stiegen, weil alle auf dieselben aktuellen Informationen aus Google Drive zugriffen — das vermied Fehler und reduzierte den Abstimmungsaufwand.
Finanziell bedeutete der Wechsel deutlich reduzierte IT-Kosten. Durch den Wegfall aufwändiger Wartung und die einfache Administration konnte wertvolles Budget eingespart und direkt in die Mission reinvestiert werden.
Auch das Teamwachstum profitierte: Neue Mitarbeitende sind in Rekordzeit startklar und integrieren sich mit nur einem Login am Smartphone vollständig in die Teamarbeit. Africa GreenTec kann sich voll auf das konzentrieren, was wirklich zählt — die Vision in Afrika Realität werden zu lassen.
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