Google Workspace erfolgreich einführen

Typische Herausforderungen bei der Modernisierung der Zusammenarbeit

Veraltete Systeme und explodierende Kosten
Deine aktuelle IT-Infrastruktur ist teuer im Unterhalt, schwer zu skalieren und blockiert echte Innovation. Du ahnst, dass versteckte Kosten und Risiken lauern.
Mühsame Zusammenarbeit und frustrierte Teams
Informationen gehen verloren, Projekte verzögern sich und Teams sind genervt von umständlichen Prozessen und veralteten Tools. Hybrides Arbeiten fühlt sich eher wie ein Kompromiss an.
Sorge vor dem Wechsel und unsichere Zukunft
Die Migration zu einer neuen Plattform erscheint komplex und risikoreich. Du fragst dich, wie du Datenverlust vermeidest und ob die Lösung zukunftssicher ist und zu deiner Strategie passt.
Geringe Akzeptanz und verpasste Chancen
Du hast Bedenken, dass neue Tools nicht richtig angenommen werden und die erhoffte Produktivitätssteigerung ausbleibt. Der kulturelle Wandel findet nicht statt.

Unser Lösungsansatz: Google Workspace und passgenaue Services für deine Ziele

Deine Herausforderungen wie veraltete Systeme, mühsame Zusammenarbeit und Adoptionshürden kennen wir genau. Unsere Lösung setzt deshalb auf zwei starke Pfeiler: die leistungsstarke und intuitive Plattform Google Workspace und unsere ganzheitliche Begleitung.

Google Workspace bietet dir die Werkzeuge für nahtlose Kommunikation, effiziente Kollaboration in Echtzeit und intelligente Unterstützung durch KI – egal wo dein Team arbeitet.

In Kombination mit unserem praxiserprobten Ansatz für technische Implementierung, Change Management und nachhaltige Adoption wird daraus mehr als nur neue Software: Es ist der Motor für eine produktivere, agilere und zukunftsfähige Arbeitskultur in deinem Unternehmen.

Deine Vorteile: So profitierst du von einer modernen Arbeitsumgebung.

Produktivität auf neuem Level
Deine Teams arbeiten effizienter zusammen, finden Informationen schneller und erledigen Aufgaben dank intuitiver Tools und smarter KI-Funktionen in kürzerer Zeit.
Begeisterte Nutzer, gelebte Veränderung
Durch passgenaue Schulungen und aktives Change Management nutzen deine Mitarbeiter die neuen Möglichkeiten gerne und entwickeln eine offene, digitale Arbeitskultur.
Flexible, sichere & zukunftsfähige IT
Du reduzierst Kosten für veraltete Infrastruktur, profitierst von der Sicherheit und Skalierbarkeit der Google Cloud und bist für zukünftige Anforderungen bestens gerüstet.
Innovation und Wettbewerbsfähigkeit
Durch optimierte Prozesse, bessere Daten-verfügbarkeit und moderne Kollaborationstools kannst du schneller auf Marktveränderungen reagieren und Innovationen vorantreiben.

Kundenstimmen -zu unseren Lösungen

Jens Wegmann

Geschäftsführer, NOZ/mh:n MEDIEN

“Wir haben uns für Google Workspace entschieden, weil es kollaboratives und hybrides Arbeiten perfekt unterstützt. So kommen wir zu einer modernen, cloud-basierten Zusammenarbeit, bei der der Zugriff von jedem Endgerät aus möglich und die IT-Sicherheit deutlich höher ist. Ich bin fest davon überzeugt, dass die Einführung von Workspace ein großer Schritt in unsere zukünftige Arbeitswelt ist.” Mehr erfahren

Damien Germès

President & CEO, Niterra EMEA GmbH

“Die Einführung von Google Workspace hat die Meeting-Kultur bei Niterra nachhaltig verändert. Mit unseren Google Meet Hardware Kits und den kollaborativen Google-Tools lassen sich interaktive Meetings durchführen, als wären wir in einem gemeinsamen Raum, auch wenn tausende Kilometer zwischen uns liegen.” Mehr erfahren

Mohammed Hashim Galal

Head of Information Technology, Clark Germany

“Das starke Wachstum unserer Unternehmensgruppe stellt gleichzeitig eine Herausforderung für unsere IT-Infrastruktur dar. Dank dem cloud-basierten Ansatz skaliert Google Workspace ohne Probleme proportional zu unserer Mitarbeiterzahl. Mit Hilfe der technischen Expertise unseres Partners Seibert konnten ohne Schwierigkeiten neue Unternehmensteile in unsere Infrastruktur integrieren.” Mehr erfahren

Marc Hornschuh

Head of Strategic IP-Management, Marantec Group

“Wir waren glücklich, die Seibert Group mit an Bord zu haben. Sie kannten wir schon aus der Atlassian-Welt als Experten für Change Management und das Arbeiten im Team. Für viele unserer Partner war die Umstellung auf Google Workspace auch kein Problem, entweder sie arbeiten sowieso schon mit Google Workspace oder wir bearbeiten die Microsoft-Dokumente gemeinsam im Google Drive.” Mehr erfahren

Stefan Najib

CEO, DINA Elektronik GmbH

“Als Geschäftsführer bin ich häufig unterwegs. Dass ich dabei nicht auf alle wichtigen Informationen zugreifen konnte, hat mich geärgert. Über einen Bekannten bin ich auf Google Workspace aufmerksam geworden. Die einfache Organisation im Browser hat mich überzeugt. Auch Videokonferenzen mit anderen Unternehmen funktionieren jetzt schnell und stabil, auch aus dem Homeoffice.” Mehr erfahren

Unser Vorgehen: Dein Erfolg ist unser Plan

Eine erfolgreiche Google Workspace Einführung braucht mehr als nur technische Expertise. Wir begleiten dich partnerschaftlich und setzen auf einen bewährten, ganzheitlichen Prozess, der Mensch, Technologie und Organisation in Einklang bringt.

Infografik zum Dreiklang der Transformation: Ein Venn-Diagramm mit drei Kreisen verdeutlicht, dass erfolgreiche Transformation in der Schnittmenge der drei Säulen Mensch, Organisation und Technologie entsteht.

Drei Aktionsfelder

Mensch: Akzeptanz & Befähigung

Technologie wird erst durch den Menschen wirksam. Wir stellen sicher, dass deine Teams Google Workspace lieben lernen und produktiv nutzen – durch maßgeschneidertes Change Management, praxisnahe Trainings und klare Kommunikation.

Technologie: Exzellenz & Innovation

Als zertifizierter Google Cloud Premier Partner beherrschen wir Google Workspace bis ins Detail – von der sicheren, nahtlosen Implementierung über Integrationen bis hin zur Nutzung neuester KI-Features wie Gemini für maximale Effizienz.

Organisation: Prozesse & Strategie

Wir helfen dir, deine Arbeitsabläufe und Strukturen optimal an die neuen Möglichkeiten anzupassen. Gemeinsam gestalten wir effiziente Prozesse, brechen Silos auf und etablieren eine Governance, die deine strategischen Ziele unterstützt.

In vier Phasen zum gemeinsamen Erfolg

Unser Vorgehen folgt einem klaren, iterativen Prozess in vier Phasen, um sicherzustellen, dass wir deine Ziele erreichen:

Illustration der ersten Phase unseres Servicemodells: dem Verstehen. Ein Gehirn, das wissbegierig in ein Buch blickt, symbolisiert den Prozess der Analyse und Wissensaneignung.

1. Verstehen

Gemeinsam klären wir eure Ausgangslage, spezifische Bedürfnisse und konkrete Transformationsziele. So schaffen wir ein klares Verständnis wie die Lösung aussehen sollte.

Illustration der zweiten Phase unseres Servicemodells: dem Definieren. Eine Checkliste mit abgehakten Punkten, ein Kalender und ein Zahnrad symbolisieren den Prozess der Planung und Festlegung von Zielen.

2. Definieren

Ihr erhaltet ein maßgeschneidertes Lösungskonzept und einen transparenten Plan, den wir eng mit euch abstimmen und auf eure Anforderungen zuschneiden.

Illustration der dritten Phase unseres Servicemodells: dem Umsetzen. Ineinandergreifende Puzzleteile und sich drehende Zahnräder symbolisieren die praktische Ausführung und Integration der definierten Maßnahmen.

3. Umsetzen

Die technische Umsetzung und Migration erfolgen Hand in Hand mit eurer IT, während wir eure Mitarbeitenden durch Change Management und Schulungen fit für den produktiven Einsatz machen.

Illustration der vierten Phase unseres Servicemodells: dem Verbessern. Bausteine, die zu einer bestehenden Struktur hinzugefügt werden, symbolisieren den Prozess der kontinuierlichen Optimierung und Weiterentwicklung.

4. Verbessern

Auch nach dem Go-Live bleiben wir euer Partner: Gemeinsam messen wir Erfolge, optimieren die Nutzung und heben weitere Potenziale für eure digitale Arbeitskultur.

Bereit für eine Zusammenarbeit, die begeistert?

Google Workspace kann mehr für euch tun, als ihr vielleicht denkt. Lass uns deine Potenziale aufzeigen und deine Fragen klären – in einem kostenfreien Erstgespräch.

Jetzt Erstgespräch vereinbaren

Beispielhafte Services für eine erfolgreiche Transformation

Abhängig von deinen spezifischen Bedürfnissen und deiner Ausgangslage stellen wir ein passgenaues Servicepaket für dich zusammen. Hier einige typische Bausteine:

Workspace Readiness Assessment & Vision Workshop

Gemeinsam prüfen wir eure aktuellen Voraussetzungen und entwickeln eine klare Zukunftsvision für moderne Zusammenarbeit.

Technical Assessment & Migration Planning

Wir analysieren eure Altsysteme und planen den sicheren, reibungslosen Umzug eurer Daten nach Google Workspace.

Change Management & Kommunikationsstrategie Design

Wir gestalten den Wandel aktiv, damit eure Mitarbeiter die neuen Tools von Anfang an positiv annehmen und produktiv nutzen

Durchführung Technische Migration

Eure E-Mails, Kalender, Kontakte und Dateien überführen wir sicher und zuverlässig zu Google Workspace.

Durchführung Trainings & Workshops

Eure Teams befähigen wir durch maßgeschneiderte, praxisnahe Schulungen für den optimalen Einsatz von Google Workspace.

Messung Adoption & Nutzerzufriedenheit

Den Erfolg eurer Transformation machen wir gemeinsam messbar und optimieren die Nutzung von Google Workspace kontinuierlich.

Technologien, die eure Transformation ermöglichen

Um deine Herausforderungen zu meistern und eine moderne Arbeitsumgebung zu schaffen, nutzen wir die Stärke dieser Google Technologien, die wir mit unseren passgenauen Services für dich einführen und optimieren:

Google Workspace

Zentrale Kollaboration & Kommunikation.

Gemini & KI in Workspace

Integrierter KI-Assistent.

Google AppSheet

No-Code Apps & Automatisierung.

ChromeOS & Chrome Enterprise

Sicheres mobiles Arbeiten.

Google Meet Hardware

Hardware für hybride Meetings.

Google Voice

Cloud-Telefonie für Unternehmen.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Wie sicher sind unsere Unternehmensdaten in Google Workspace?

Deine Daten sind in Google Workspace extrem sicher. Google nutzt eine weltweit führende Infrastruktur mit mehrschichtiger Sicherheit, automatischer Verschlüsselung (bei Übertragung und Speicherung) und strengen Zugriffskontrollen. Workspace erfüllt wichtige internationale Standards wie ISO 27001 und DSGVO. Wir helfen dir zusätzlich, alle Sicherheitseinstellungen optimal für dein Unternehmen zu konfigurieren und deine Compliance-Vorgaben zu erfüllen.

Wie läuft eine Datenmigration zu Google Workspace ab?

Wir gestalten deine Datenmigration zu Google Workspace sicher und strukturiert. Zuerst analysieren wir deine Altsysteme und Daten (Understand-Phase). Dann planen wir detailliert den Umzug mit passenden Tools und Zeitplänen (Define-Phase). Die technische Migration (Deliver-Phase) deiner E-Mails, Kalender und Dokumente erfolgt eng überwacht, um Risiken zu minimieren. Abschließend stellen wir die erfolgreiche Datenübernahme sicher und optimieren bei Bedarf (Improve-Phase).

Wie stellt ihr sicher, dass unsere Teams die neuen Tools annehmen?

Die Nutzerakzeptanz (Adoption) ist für uns entscheidend. Deshalb ist Change Management ein Kernbestandteil unserer Projekte. Wir binden deine Mitarbeiter*innen früh ein, kommunizieren klar den Nutzen und bieten maßgeschneiderte Trainings – von Workshops bis zu Online-Kursen und Tutorials – die neue, effiziente Arbeitsweisen vermitteln. Champions aus deinen Reihen und unser Support auch nach dem Go-Live sichern den Erfolg und helfen, das Potenzial der Tools voll auszuschöpfen.

Welche Kostenvorteile bietet Google Workspace für unser Unternehmen?

Google Workspace bietet klare Kostenvorteile: Du sparst Ausgaben für Server-Hardware, Wartung und Software-Lizenzen deiner Altsysteme. Die Lizenzkosten sind transparent und skalierbar, sodass du flexibel bleibst. Der geringere Administrationsaufwand und die oft deutliche Produktivitätssteigerung deiner Teams durch bessere Zusammenarbeit und mobile Zugriffsmöglichkeiten führen zu weiteren Einsparungen. Gerne erstellen wir eine individuelle TCO-Analyse für dich.

Was unterscheidet euren Ansatz bei der Workspace-Einführung?

Wir sind mehr als nur Reseller. Unser Ansatz ist ganzheitlich:

Partnerschaftlich: Wir begleiten dich von der Analyse bis zur kontinuierlichen Verbesserung (Understand, Define, Deliver, Improve).

Adoptionsfokus: Wir legen größten Wert auf Change Management und maßgeschneiderte Trainings, um eine positive Arbeitskultur zu fördern und sicherzustellen, dass deine Teams die Tools lieben und produktiv nutzen.

Tiefgang: Wir suchen nach den Kernproblemen (UDEs) und entwickeln Lösungen, die echten Mehrwert bringen.

Expertise: Du profitierst von zertifizierten Consultants mit umfassender Erfahrung in Google Workspace, Migration und modernen Arbeitsmethoden.

Unser Ziel: Dein Unternehmen wird agiler, deine Teams arbeiten besser zusammen und deine Investition zahlt sich nachhaltig aus.

Wir freuen uns auf eine Nachricht oder einen Termin mit dir

Wir freuen uns darauf, mehr über deine Ziele zu erfahren und gemeinsam mit dir die optimale Lösung für deine Google Workspace Einführung zu finden.

Seibert Group GmbH

Luisenstraße 37-39, 65185 Wiesbaden

+49-611-205 70 180

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