Geschäftsprozesse intelligent optimieren

Steigert eure Produktivität durch smarte Automatisierung und KI – mit den Tools von Google Workspace.

  • Manuelle Routineaufgaben intelligent automatisieren.
  • Produktivität durch KI-gestützte Tools steigern.
  • Prozesse verschlanken, Mitarbeiter entlasten.
  • Kostenfreies Erstgespräch vereinbaren
    Three people in business attire having a discussion around a laptop at a white table, with coffee and water bottles present.
    Three people in business attire having a discussion around a laptop at a white table, with coffee and water bottles present.

    Erkennst du diese Effizienzbremsen in eurem Arbeitsalltag?

  • Manuelle Routine, die Zeit und Nerven kostet

    Deine Teams verbringen zu viel Zeit mit repetitiven, manuellen Aufgaben, die fehleranfällig sind und von wertschöpfender Arbeit abhalten.

  • Informationssilos & ungenutztes Wissen

    Wichtige Informationen sind schwer auffindbar, das Wissen ist über diverse Tools und Köpfe verteilt und die Zusammenarbeit bei der Erstellung oder Recherche von Inhalten ist mühsam.

  • Starre Prozesse, langsame Innovation

    Eure Arbeitsabläufe sind oft zu starr, um schnell auf neue Anforderungen zu reagieren. Die Entwicklung eigener kleiner Apps oder Automatisierungen erscheint zu komplex oder langwierig.

  • Unausgeschöpftes KI-Potenzial

    Ihr nutzt vielleicht schon Google Workspace, aber die leistungsstarken KI-Funktionen (wie Gemini) oder No-Code-Tools (wie AppSheet, Google Workspace Flows) bleiben weitgehend ungenutzt.

  • Unser Lösungsansatz: Intelligente Tools und gezielte Optimierung

    Ineffiziente Routinen und ungenutzte Potenziale bremsen viele Teams aus. Unser Lösungsansatz kombiniert daher die intelligenten Automatisierungs- und KI-Funktionen von Google Workspace mit unserer Expertise in der Prozessoptimierung und im Change Management.

    Wir helfen euch, repetitive Aufgaben zu automatisieren, Informationsflüsse zu optimieren und das volle Potenzial von Tools wie Gemini, AppSheet oder Google Workspace Flows auszuschöpfen.

    So verwandelt ihr euren bestehenden Modern Workplace in einen echten Produktivitätsmotor, entlastet eure Mitarbeiter und schafft Raum für Innovation – ohne aufwändige Insellösungen.

    Grafik einer starken Partnerschaft
    Eine kleine, dekorative Illustration

    Deine Vorteile: So profitierst du von einem optimierten Arbeitsplatz

  • Deutlich weniger Routine, mehr Fokus

    Deine Teams werden von zeitaufwändigen, manuellen Aufgaben befreit und können sich auf strategisch wichtige und wertschöpfende Tätigkeiten konzentrieren.

  • Schnellere Prozesse, höhere Qualität

    Durch automatisierte Workflows und optimierte Abläufe verkürzt du Durchlaufzeiten, minimierst Fehlerquellen und steigerst die Qualität deiner Ergebnisse.

  • Bessere Entscheidungen durch KI & Daten

    Nutze die Kraft von KI für tiefere Einblicke, schnellere Informationsbeschaffung und datengestützte Entscheidungen direkt in deinen Google Workspace Tools.

  • Motivierte Mitarbeiter, gelebte Innovation

    Entlastete und durch smarte Tools unterstützte Mitarbeiter sind zufriedener, kreativer und tragen aktiv zur Innovationskultur in deinem Unternehmen bei.

  • Eine dekorative Illustration

    Unser Vorgehen: Dein Erfolg ist unser Plan

    Die Optimierung und Automatisierung eures Modern Workplace erfordert einen durchdachten Plan und eine ganzheitliche Betrachtung. Wir begleiten dich partnerschaftlich und setzen auf einen bewährten Prozess, der Mensch, Technologie und Organisation intelligent verbindet.

    Drei Aktionsfelder

    Mensch: Begeisterung & Know-how

    Damit Technologie in deinem Unternehmen voll ankommt, steht der Mensch im Mittelpunkt. Deine Teams lernen die optimierten Prozesse und neuen Automatisierungs-Tools lieben und produktiv nutzen – durch gezieltes Change Management, praxisnahe Trainings und klare Kommunikation.

    Technologie: Exzellenz & Innovation

    Als Google Cloud Premier Partner sorgen wir für eine sinnvolle Nutzung und Weiterentwicklung eurer Google Workspace Umgebung, inklusive neuester KI-Features und Automatisierungstools – für maximale Effizienz.

    Organisation: Prozesse & Strategie

    Wir optimieren mit dir Arbeitsabläufe und Strukturen. Gemeinsam fördern wir effiziente, automatisierte Prozesse und eine Governance, die deine strategischen Ziele im Modern Workplace unterstützt.

    In vier Phasen zum gemeinsamen Erfolg

    Unser Vorgehen folgt einem klaren, iterativen Prozess in vier Phasen, um sicherzustellen, dass wir deine Ziele erreichen:

    Illustration der ersten Phase unseres Servicemodells: dem Verstehen. Ein Gehirn, das wissbegierig in ein Buch blickt, symbolisiert den Prozess der Analyse und Wissensaneignung.
    1. Verstehen

    Gemeinsam analysieren wir eure Arbeitsabläufe, identifizieren Automatisierungspotenziale und definieren klare Optimierungsziele.

    Illustration der zweiten Phase unseres Servicemodells: dem Definieren. Eine Checkliste mit abgehakten Punkten, ein Kalender und ein Zahnrad symbolisieren den Prozess der Planung und Festlegung von Zielen.
    2. Definieren

    Ihr erhaltet ein passgenaues Konzept zur Prozessoptimierung und Automatisierung, abgestimmt mit eurer IT und den Fachbereichen.

    Illustration der dritten Phase unseres Servicemodells: dem Umsetzen. Ineinandergreifende Puzzleteile und sich drehende Zahnräder symbolisieren die praktische Ausführung und Integration der definierten Maßnahmen.
    3. Umsetzen

    Wir implementieren die Automatisierungslösungen und begleiten eure Teams mit Change Management und Schulungen für die neuen, optimierten Abläufe.

    Illustration der vierten Phase unseres Servicemodells: dem Verbessern. Bausteine, die zu einer bestehenden Struktur hinzugefügt werden, symbolisieren den Prozess der kontinuierlichen Optimierung und Weiterentwicklung.
    4. Verbessern

    Als Partner messen wir gemeinsam den Erfolg, optimieren eure automatisierten Prozesse stetig und erschließen weitere Potenziale für euren Modern Workplace.

    Bereit, eure Prozesse auf das nächste Level zu heben?

    Mehr Output, weniger Aufwand: Optimiert eure Arbeitsabläufe mit intelligenten Google-Tools. Im kostenfreien Erstgespräch analysieren wir eure Potenziale.

    Illustration, die Wachstum und Erfolg darstellt: Ein großer Pfeil nach oben mit der Ziffer 1 und einem Plus, das ein Level up darstellt sowie ein lachendes Emoji symbolisieren positive Entwicklung und höchste Zufriedenheit.

    Beispielhafte Services für euren optimierten & automatisierten Modern Workplace

    Abhängig von deinen spezifischen Bedürfnissen und deiner Ausgangslage stellen wir ein passgenaues Servicepaket für dich zusammen. Hier einige typische Bausteine:

    Technologien, die eure Optimierung ermöglichen

    Um eure Arbeitsabläufe zu optimieren und das volle Potenzial eures Modern Workplace auszuschöpfen, setzen wir auf diese intelligenten Google Technologien, die wir mit unseren Services passgenau für euch nutzbar machen:

    Frequently Asked Questions

    Welche Art von Prozessen eignen sich für eine Optimierung oder Automatisierung?

    Grundsätzlich jeder Prozess, der von wiederkehrenden, manuellen Schritten geprägt ist. Denk zum Beispiel an:

    Genehmigungsworkflows: Urlaubsanträge, Budgetfreigaben oder die Absegnung von Dokumenten.

    Dateneingaben & -übertragungen: Das manuelle Kopieren von Informationen zwischen Tabellen, Dokumenten und anderen Systemen.

    Standard-Berichte: Das regelmäßige Sammeln und Aufbereiten von Kennzahlen.

    Onboarding & Offboarding: Die vielen kleinen Aufgaben, die bei der Einstellung oder dem Ausscheiden von Mitarbeiter*innen anfallen.

    Der beste Startpunkt? Den finden wir gemeinsam in einem “Understand”-Workshop heraus. Dort analysieren wir deine aktuellen Abläufe und identifizieren die Prozesse mit dem größten Potenzial für eine schnelle und wirkungsvolle Verbesserung.

    Benötigen unsere Mitarbeitenden für die Optimierung Programmierkenntnisse?

    Nein, in den meisten Fällen nicht! Das ist ja das Schöne daran. Tools wie Google AppSheet oder die neuen Flows in Google Workspace basieren auf Low-Code- oder No-Code-Prinzipien. Das bedeutet, sie sind gezielt dafür gemacht, dass technikaffine Kolleg*innen aus den Fachbereichen – sogenannte “Citizen Developer” – selbstständig eigene Apps und Automatisierungen erstellen können, ganz ohne eine Zeile Code zu schreiben.

    Für komplexere Anbindungen, individuelle Skripte oder die Integration mit Drittsystemen stehen wir dir dann mit unserer Expertise zur Seite. So ermöglichen wir schnelle Erfolge im Team und sichern gleichzeitig die Stabilität deiner IT-Landschaft.

    Wie genau helfen uns KI-Funktionen wie Gemini oder NotebookLM bei der täglichen Arbeit?

    Stell dir vor, du hättest einen intelligenten Assistenten, der dir lästige Routineaufgaben abnimmt. Genau das leisten diese Tools:

    Gemini for Google Workspace wird zu deinem kreativen Sparringspartner. Es hilft dir, E-Mails und Dokumente zu entwerfen, fasst lange Texte oder Meeting-Protokolle auf Knopfdruck zusammen, generiert neue Ideen für Präsentationen oder analysiert für dich Daten in Google Tabellen.

    NotebookLM fungiert als euer unternehmensweites Super-Gedächtnis. Du fütterst es mit deinen internen Dokumenten – wie Handbüchern, Projektunterlagen oder Richtlinien – und kannst ihm dann einfach Fragen stellen. Statt stundenlanger Suche findest du so in Sekunden präzise, quellenbasierte Antworten.

    Beide Tools zielen auf zwei Dinge ab: Dir wertvolle Zeit zu sparen und die Qualität deiner Arbeit auf ein neues Level zu heben.

    Wir nutzen Google Workspace bereits, wie deckt ihr ungenutzte Potenziale auf?

    Diese Situation kennen wir gut – und sie ist der perfekte Ausgangspunkt für eine Optimierung! Viele Unternehmen nutzen nur einen Bruchteil der Mächtigkeit von Google Workspace.

    In unserem “Workflow Analysis & Automation Potential”-Workshop leuchten wir gemeinsam mit deinen Teams die bestehenden Prozesse durch. Wir hören genau zu, wo es hakt, wo Zeit verloren geht und wo die “Pain Points” liegen. Anschließend zeigen wir dir ganz konkret auf, wie ihr die bereits vorhandenen Tools – oft in cleverer Kombination – nutzen könnt, um genau diese Probleme zu lösen. Das Ziel ist, mit den Werkzeugen, für die ihr bereits bezahlt, einen maximalen Mehrwert zu schaffen.

    Wie stellen wir sicher, dass die entwickelten Apps nicht zu Schatten-IT führen?

    Eine berechtigte und sehr wichtige Frage! Unkontrollierter Wildwuchs ist genau das, was wir verhindern wollen. Unser Ansatz basiert daher auf dem Prinzip “Innovation mit Leitplanken” und stützt sich auf drei Säulen:

    1. Klare Spielregeln (Governance): Gemeinsam etablieren wir einfache, verständliche Richtlinien für die Erstellung und Nutzung von No-Code-Lösungen. So weiß jeder, was erlaubt und was sicher ist.

    2. Befähigung (Enablement): Wir schulen ausgewählte Mitarbeiter*innen zu internen Champions. Sie verstehen nicht nur die Technik, sondern auch die Governance und werden zu ersten Ansprechpersonen im Unternehmen.

    3. Dokumentation & Support: Jede relevante Lösung wird sauber dokumentiert. Bei Bedarf stehen wir oder die geschulten Champions für Wartung und Weiterentwicklung zur Verfügung, damit nichts in der Versenkung verschwindet.

    So förderst du die Innovationskraft deiner Teams, ohne die Kontrolle und Sicherheit deiner IT-Umgebung zu gefährden.

    Wir freuen uns auf deine Nachricht oder einen Termin mit dir

    Erzähl uns von deinen aktuellen Prozessen und wo du Optimierungs- oder Automatisierungsbedarf siehst. Wir finden gemeinsam heraus, wie wir die Effizienz und Produktivität deines Teams steigern können.

    Das Seibert Google Team

    Seibert Group GmbH

    Luisenstraße 37-39, 65185 Wiesbaden

    +49-611-205 70 180

    google@seibert.group