Geschäftsprozesse intelligent optimieren

Grundsätzlich jeder Prozess, der von wiederkehrenden, manuellen Schritten geprägt ist. Denk zum Beispiel an:

Genehmigungsworkflows: Urlaubsanträge, Budgetfreigaben oder die Absegnung von Dokumenten.

Dateneingaben & -übertragungen: Das manuelle Kopieren von Informationen zwischen Tabellen, Dokumenten und anderen Systemen.

Standard-Berichte: Das regelmäßige Sammeln und Aufbereiten von Kennzahlen.

Onboarding & Offboarding: Die vielen kleinen Aufgaben, die bei der Einstellung oder dem Ausscheiden von Mitarbeiter*innen anfallen.

Der beste Startpunkt? Den finden wir gemeinsam in einem “Understand”-Workshop heraus. Dort analysieren wir deine aktuellen Abläufe und identifizieren die Prozesse mit dem größten Potenzial für eine schnelle und wirkungsvolle Verbesserung.

Nein, in den meisten Fällen nicht! Das ist ja das Schöne daran. Tools wie Google AppSheet oder die neuen Flows in Google Workspace basieren auf Low-Code- oder No-Code-Prinzipien. Das bedeutet, sie sind gezielt dafür gemacht, dass technikaffine Kolleg*innen aus den Fachbereichen – sogenannte “Citizen Developer” – selbstständig eigene Apps und Automatisierungen erstellen können, ganz ohne eine Zeile Code zu schreiben.

Für komplexere Anbindungen, individuelle Skripte oder die Integration mit Drittsystemen stehen wir dir dann mit unserer Expertise zur Seite. So ermöglichen wir schnelle Erfolge im Team und sichern gleichzeitig die Stabilität deiner IT-Landschaft.

Stell dir vor, du hättest einen intelligenten Assistenten, der dir lästige Routineaufgaben abnimmt. Genau das leisten diese Tools:

Gemini for Google Workspace wird zu deinem kreativen Sparringspartner. Es hilft dir, E-Mails und Dokumente zu entwerfen, fasst lange Texte oder Meeting-Protokolle auf Knopfdruck zusammen, generiert neue Ideen für Präsentationen oder analysiert für dich Daten in Google Tabellen.

NotebookLM fungiert als euer unternehmensweites Super-Gedächtnis. Du fütterst es mit deinen internen Dokumenten – wie Handbüchern, Projektunterlagen oder Richtlinien – und kannst ihm dann einfach Fragen stellen. Statt stundenlanger Suche findest du so in Sekunden präzise, quellenbasierte Antworten.

Beide Tools zielen auf zwei Dinge ab: Dir wertvolle Zeit zu sparen und die Qualität deiner Arbeit auf ein neues Level zu heben.

Diese Situation kennen wir gut – und sie ist der perfekte Ausgangspunkt für eine Optimierung! Viele Unternehmen nutzen nur einen Bruchteil der Mächtigkeit von Google Workspace.

In unserem “Workflow Analysis & Automation Potential”-Workshop leuchten wir gemeinsam mit deinen Teams die bestehenden Prozesse durch. Wir hören genau zu, wo es hakt, wo Zeit verloren geht und wo die “Pain Points” liegen. Anschließend zeigen wir dir ganz konkret auf, wie ihr die bereits vorhandenen Tools – oft in cleverer Kombination – nutzen könnt, um genau diese Probleme zu lösen. Das Ziel ist, mit den Werkzeugen, für die ihr bereits bezahlt, einen maximalen Mehrwert zu schaffen.

Eine berechtigte und sehr wichtige Frage! Unkontrollierter Wildwuchs ist genau das, was wir verhindern wollen. Unser Ansatz basiert daher auf dem Prinzip “Innovation mit Leitplanken” und stützt sich auf drei Säulen:

1. Klare Spielregeln (Governance): Gemeinsam etablieren wir einfache, verständliche Richtlinien für die Erstellung und Nutzung von No-Code-Lösungen. So weiß jeder, was erlaubt und was sicher ist.

2. Befähigung (Enablement): Wir schulen ausgewählte Mitarbeiter*innen zu internen Champions. Sie verstehen nicht nur die Technik, sondern auch die Governance und werden zu ersten Ansprechpersonen im Unternehmen.

3. Dokumentation & Support: Jede relevante Lösung wird sauber dokumentiert. Bei Bedarf stehen wir oder die geschulten Champions für Wartung und Weiterentwicklung zur Verfügung, damit nichts in der Versenkung verschwindet.

So förderst du die Innovationskraft deiner Teams, ohne die Kontrolle und Sicherheit deiner IT-Umgebung zu gefährden.