Google Kalender, Meet und Chat Schulung

Diese Schulung zeigt dir, wie du die Kommunikations-Tools von Google Workspace perfekt zusammenspielen lässt. Lerne, Termine effizient zu planen, dich in Echtzeit abzustimmen und produktive Videokonferenzen zu führen – für eine Zusammenarbeit, die einfach funktioniert.

Überblick

In dieser Grundlagenschulung lernst du die drei zentralen Werkzeuge für die tägliche Kommunikation und Organisation in deinem Team kennen. Wir zeigen dir, wie du deinen Kalender optimal einrichtest und teilst, wie du in Google Chat schnell und zielgerichtet kommunizierst und wie du Google Meet für professionelle und interaktive Videokonferenzen nutzt. Deine eigenen Aufgaben verwaltest du dabei direkt in deinem Kalender mit Google Tasks.

Aufbau

  • Termine & Aufgaben im Griff mit Google Kalender: Plane Termine intelligent, finde freie Zeitfenster bei Kolleg*innen, buche Räume und verwalte deine To-dos mit Google Tasks direkt in der Kalenderansicht.
  • Schnelle Absprachen in Google Chat: Nutze Direktnachrichten für schnelle Fragen und themenbasierte Gruppenbereiche (Spaces) für die Projektarbeit. Teile Dateien und starte spontane Meetings direkt aus dem Chat.
  • Professionelle Meetings in Google Meet: Starte geplante oder spontane Videokonferenzen, präsentiere Inhalte professionell und nutze interaktive Funktionen wie Umfragen, Q&A oder Breakout-Räume.
  • KI-Unterstützung in der Kommunikation: Entdecke, wie Gemini dir in Meet mit übersetzten Untertiteln oder automatischen Notizen und in Chat beim Zusammenfassen von Konversationen helfen kann.

Inhalt

  • Arbeitszeiten und -orte im Kalender festlegen, um deine Verfügbarkeit transparent zu machen.
  • Kalender für Teams oder Projekte erstellen und gezielt für Kolleg*innen freigeben.
  • Aufgaben mit Fälligkeitsdatum in Google Tasks erstellen und direkt im Kalender-Zeitplan sehen.
  • Den Unterschied zwischen Direktnachrichten und Gruppenbereichen (Spaces) in Chat verstehen und Threads für strukturierte Diskussionen nutzen.
  • Spontane Google Meet-Anrufe direkt aus einer Chat-Konversation starten.
  • Inhalte im Meet gezielt präsentieren (Fenster, Tab oder ganzer Bildschirm) und interaktive Umfragen oder Frage-Antwort-Runden starten.
  • Die KI-Funktionen von Gemini nutzen, um Meetings automatisch protokollieren zu lassen oder sich lange Chat-Verläufe zusammenfassen zu lassen.

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Illustration eines freundlichen Support-Mitarbeiters mit Headset, der auf die Schaltfläche zur Terminbuchung zeigt.