Gmail Schulung
Diese Schulung verwandelt deinen Posteingang von einer Stressquelle in ein mächtiges Werkzeug für Produktivität. Du lernst, wie du E-Mails nicht nur sendest und empfängst, sondern sie intelligent organisierst, Prozesse automatisierst und endlich die Kontrolle zurückgewinnst.
Überblick
In dieser Grundlagenschulung zeigen wir dir, wie du Gmail an deine Bedürfnisse anpasst und die wichtigsten Funktionen für den Arbeitsalltag meisterst. Von der perfekten Signatur über clevere Organisationsmethoden bis hin zur Automatisierung mit Filtern – nach diesem Kurs arbeitest du schneller und strukturierter. Es sind keine Vorkenntnisse nötig.
Aufbau
- Dein Gmail personalisieren: Richte die Oberfläche, Signaturen, Abwesenheitsnotizen und Stellvertretungen (Delegierung) nach deinen Wünschen ein.
- Ordnung schaffen mit Labels: Verstehe den “Post-its statt Schubladen”-Ansatz. Lerne, E-Mails flexibel mit Labels zu organisieren und deinen Posteingang durch Archivieren leer zu halten.
- Effizienter arbeiten & Zeit sparen: Nutze Vorlagen für wiederkehrende E-Mails, versende Nachrichten zeitversetzt und entdecke, wie Gemini dir beim Schreiben und Zusammenfassen hilft.
- Suchen, Filtern & Automatisieren: Meistere die leistungsstarke Suche mit Operatoren und erstelle automatische Filter, die dir die Arbeit abnehmen.
Inhalt
- Die Benutzeroberfläche anpassen: Lesebereich aktivieren, Kompaktheitsgrad und Design einstellen.
- Professionelle Signaturen für neue Mails und Antworten erstellen und verwalten.
- Stellvertretungen für dein Postfach einrichten und die Weiterleitung als Alternative verstehen.
- Der Unterschied zwischen Ordnern und Labels: Wie du eine E-Mail mit mehreren Labels versiehst, um sie flexibel wiederzufinden.
- Den Posteingang aufräumen: E-Mails archivieren statt löschen und die Zurückstellen-Funktion clever nutzen.
- Zeit sparen mit Vorlagen, intelligenten Antworten und zeitversetztem Senden.
- Große Dateien sicher per Google Drive-Link statt als Anhang versenden.
- Gesendete E-Mails innerhalb einer Frist zurückrufen und Fehler korrigieren.
- Mit Gemini E-Mails entwerfen, formalisieren oder lange Konversationen zusammenfassen lassen.
- Automatische Filter erstellen, die E-Mails z.B. direkt mit einem Label versehen und archivieren.
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