Google Drive Schulung
Diese Schulung ist dein Einstieg in die zentrale und sichere Dateiverwaltung mit Google Drive. Lerne, wie du Dokumente effizient organisierst, im Team teilst und von überall darauf zugreifst – Schluss mit dem Versions-Chaos per E-Mail!
Überblick
In dieser Grundlagenschulung lernst du Google Drive als deine “Single Source of Truth” für Dokumente, Bilder und andere Dateien kennen. Wir zeigen dir, wie du die Oberfläche navigierst, Dateien und Ordner verwaltest, sicher mit Kolleg*innen zusammenarbeitest und die Vorteile von Geteilten Ablagen für dein Team nutzt. Es sind keine Vorkenntnisse erforderlich.
Aufbau
- Grundlagen & Organisation: Verstehe die Drive-Oberfläche, lade Dateien hoch, erstelle Ordnerstrukturen und arbeite nahtlos mit Microsoft Office-Dateien.
- Teilen & Zusammenarbeiten: Gib Dateien und Ordner gezielt frei, verstehe die unterschiedlichen Berechtigungsstufen und nutze Geteilte Ablagen für die perfekte Teamarbeit.
- Suchen, Finden & KI-Hilfe: Nutze die leistungsstarke Suche mit Filtern, um jede Datei schnell zu finden, und entdecke, wie Gemini dir hilft, Inhalte von Dokumenten zusammenzufassen.
- Desktop & Offline-Nutzung: Richte den Offline-Zugriff ein, um auch ohne Internetverbindung produktiv zu bleiben, und lerne die Vorteile von Google Drive for Desktop kennen.
Inhalt
- Die Drive-Oberfläche verstehen: Von “Meine Ablage” über “Für mich freigegeben” bis zu den Geteilten Ablagen.
- Dateien hochladen, erstellen, verschieben und mit Sternen oder Verknüpfungen organisieren.
- Den Versionsverlauf einsehen und frühere Dateiversionen wiederherstellen.
- Microsoft Office-Dateien direkt in Drive bearbeiten oder in Google-Formate umwandeln.
- Dateien und Ordner sicher freigeben – für einzelne Personen oder per Link.
- Die Zugriffsrechte “Betrachter”, “Kommentator” und “Mitarbeiter” richtig einsetzen.
- Die Vorteile von Geteilten Ablagen verstehen, in denen das Team der Eigentümer der Dateien ist.
- Die Suchfunktion mit Filtern nach Dateityp, Eigentümer oder Datum meistern.
- Mit Gemini in Drive den Inhalt von PDFs und Dokumenten schnell zusammenfassen oder gezielte Fragen dazu stellen.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Ist das eine klassische Schulung, bei der ich nur zuhöre?
Nein, unsere Schulungen sind interaktiv gestaltet. Das bedeutet, dass wir zwar auch lehren, die Teilnehmenden aber jederzeit Zwischenfragen stellen können und es in den 90 Minuten genug Zeit für individuelle Probleme gibt.
Paralleles nachvollziehen und mitmachen am eigenen Rechner ist mit einem zweiten Monitor auch gar kein Problem. In der Kursbeschreibung bekommst du einen Eindruck, was du erwarten kannst.
Was sind die Vorteile der Modul-Schulungen für mich als Kunde?
Leicht und handlich Eine Schulung mit 90 Minuten ist einfach in den Tagesablauf integriert. Sie benötigt keine Reise und auch keine große Zeitinvestition. Tatsächlich kann man nebenbei im Zweifel sogar noch ein Telefonat entgegen nehmen oder einen Chat betreuen, wenn es unbedingt sein muss. Die Kosten sind überschaubar und unkompliziert im Unternehmen freigegeben und die Verbindlichkeit ist minimal.
Keine Komplexität. Einfach machen. Die Einführung der Google-Tools, Atlassian-Software wie Jira oder Confluencesind oft große und komplexe Vorhaben. Denke an die ganzen Menschen, die dabei erreicht und überzeugt werden müssen. Viele unserer Ansprechpartner:innen sind noch nicht so erfahren und und können die vielen Fragen, die intern gestellt werden, nicht beantworten. Sie kennen die Anwendungsfälle nicht und können nicht so leicht an das Tagesgeschäft anknüpfen und erklären, wie die Tools im Arbeitsalltag optimal helfen. Mit den Online-Schulungen könnt ihr jetzt einfach loslegen.
Perfekte Antwort auf Hybride Arbeit: remote, kurz, erschwinglich Eine Online-Schulung ist die perfekte Antwort für hybride Arbeitsmodelle. Es handelt sich um eine attraktive Weiterbildungsmöglichkeit. Sie ist kostengünstig und leicht zu genehmigen. Und sie kann von zu Hause aus durchgeführt werden.
Welche technischen Voraussetzungen gibt es zur Teilnahme?
Wir empfehlen einen Computer bzw. Notebook mit Mikrofon und Webcam. Theoretisch ist eine Teilnahme ohne Mikro oder Webcam möglich, allerdings macht das die Partizipation und das Fragenstellen entsprechend schwer und langsam.
Handelt es sich bei den Schulungen um aufgezeichnete Videos?
Auch wenn unsere kompakten Modulschulungen online stattfinden, werden diese live von ein*er Trainer*in gehalten. All unsere Schulungen und Workshops finden im persönlichen Austausch zwischen Trainer*in und Teilnehmenden statt.
Wenn du dich für Lernvideos interessierst, die du in eigenem Tempo absolvieren kannst, solltest du einen Blick auf unsere Academy mit den Online-Kursen werfen.
Wie viele Teilnehmer*innen können an einem Termin teilnehmen?
An einer kompakten Modulschulung können pro Schulungstermin bis zu 25 Personen teilnehmen.
Kompakte Gruppen ermöglichen es uns individueller auf die Teilnehmenden eingehen zu können. Bisher waren unsere Teilnehmer*innen sehr angetan von der Kombination aus Lehren und interaktivem und praxisnahem Lernen.
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Wir freuen uns auf deine Nachricht oder einen Termin mit dir
Erzähl uns von deiner Vision oder deiner aktuellen Herausforderung. Wir finden gemeinsam heraus, wie wir dich am besten unterstützen können.
