Google Drive Schulung
Diese Schulung ist dein Einstieg in die zentrale und sichere Dateiverwaltung mit Google Drive. Lerne, wie du Dokumente effizient organisierst, im Team teilst und von überall darauf zugreifst – Schluss mit dem Versions-Chaos per E-Mail!
Überblick
In dieser Grundlagenschulung lernst du Google Drive als deine “Single Source of Truth” für Dokumente, Bilder und andere Dateien kennen. Wir zeigen dir, wie du die Oberfläche navigierst, Dateien und Ordner verwaltest, sicher mit Kolleg*innen zusammenarbeitest und die Vorteile von Geteilten Ablagen für dein Team nutzt. Es sind keine Vorkenntnisse erforderlich.
Aufbau
- Grundlagen & Organisation: Verstehe die Drive-Oberfläche, lade Dateien hoch, erstelle Ordnerstrukturen und arbeite nahtlos mit Microsoft Office-Dateien.
- Teilen & Zusammenarbeiten: Gib Dateien und Ordner gezielt frei, verstehe die unterschiedlichen Berechtigungsstufen und nutze Geteilte Ablagen für die perfekte Teamarbeit.
- Suchen, Finden & KI-Hilfe: Nutze die leistungsstarke Suche mit Filtern, um jede Datei schnell zu finden, und entdecke, wie Gemini dir hilft, Inhalte von Dokumenten zusammenzufassen.
- Desktop & Offline-Nutzung: Richte den Offline-Zugriff ein, um auch ohne Internetverbindung produktiv zu bleiben, und lerne die Vorteile von Google Drive for Desktop kennen.
Inhalt
- Die Drive-Oberfläche verstehen: Von “Meine Ablage” über “Für mich freigegeben” bis zu den Geteilten Ablagen.
- Dateien hochladen, erstellen, verschieben und mit Sternen oder Verknüpfungen organisieren.
- Den Versionsverlauf einsehen und frühere Dateiversionen wiederherstellen.
- Microsoft Office-Dateien direkt in Drive bearbeiten oder in Google-Formate umwandeln.
- Dateien und Ordner sicher freigeben – für einzelne Personen oder per Link.
- Die Zugriffsrechte “Betrachter”, “Kommentator” und “Mitarbeiter” richtig einsetzen.
- Die Vorteile von Geteilten Ablagen verstehen, in denen das Team der Eigentümer der Dateien ist.
- Die Suchfunktion mit Filtern nach Dateityp, Eigentümer oder Datum meistern.
- Mit Gemini in Drive den Inhalt von PDFs und Dokumenten schnell zusammenfassen oder gezielte Fragen dazu stellen.
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