Puh, stell dir vor, du wachst auf und es geht nicht um die spannenden neuen Google Workspace Updates, sondern um das Schließen von Sicherheitslücken in Microsoft-Tools – ein echter Albtraum! Zum Glück war das nur die gruselige Einleitung unseres neuesten Update-Videos (übrigens generiert mit Googles Videomodell Veo 3.1).
Jetzt aber zum wichtigen Teil: Der Oktober war vollgepackt mit neuen Funktionen, die deinen Arbeitsalltag mit Google Workspace noch einfacher, produktiver und KI-gestützter machen.
Die Updates für dich in Video und Text zusammengefasst
Highlights in Google Chat
Google Chat erhält diesen Monat einige Quality-of-Life-Updates, die die Zusammenarbeit und den Ausdruck verbessern:
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Apps schneller finden: Das Integrationsmenü wurde neugestaltet. Über die Plus-Schaltfläche oder ein einfaches “Slash” (/) in der Eingabezeile kannst du jetzt viel schneller Aktionen starten – sei es eine Umfrage, ein Kalendereintrag oder das Senden eines Meet-Links.
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Sticker sind da: Neben Emojis und GIFs kannst du dich jetzt auch mit Stickern ausdrücken, um Konversationen aufzulockern oder Emotionen zu zeigen. Sie sind ab sofort im Web verfügbar.
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Datei-Zusammenfassungen jetzt auch mobil: Die extrem praktische Gemini-Funktion, die dir geteilte Docs, PDFs oder Sheets direkt im Chat zusammenfasst, gibt es jetzt auch auf der mobilen App. Ein Tipp auf “Zusammenfassen” genügt.
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Neue Rollen in Gruppenbereichen: Um die Verwaltung flexibler zu machen, gibt es eine neue Rollenstruktur: “Inhaber”, “Administrator” und “Mitglied”. Die neue “Administrator”-Rolle kann Inhaber*innen bei vielen Aufgaben unterstützen, darf aber beispielsweise nicht den Space löschen.
Sicherheit und Kontrolle in Gmail & Meet
Auch bei der Sicherheit und der Meeting-Steuerung gibt es wichtige Neuerungen:
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Gmail: Verschlüsselte Mails an alle senden: Die clientseitige Ende-zu-Ende-Verschlüsselung war oft auf interne Mails beschränkt. Jetzt kannst du verschlüsselte E-Mails an jede Person senden, selbst wenn diese einen anderen Anbieter nutzt. Der Empfänger oder die Empfängerin kann die Nachricht sicher über ein Gastkonto lesen.
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Warteräume in Google Meet: Hosts und Co-Hosts bekommen mehr Kontrolle. Du kannst Teilnehmende jetzt in einen Warteraum leiten, bevor sie dem Meeting beitreten. Das ist ideal für Bewerbungsgespräche oder Kundentermine, um Unterbrechungen zu vermeiden.
Die KI-Offensive in Google Meet
Google Meet wird mit Gemini zum echten Meeting-Assistenten:
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“Frag Gemini” in Meet: Dein persönlicher Assistent ist da. Du kannst Gemini während des Meetings bitten, die bisherige Diskussion zusammenzufassen oder Aktionspunkte zu identifizieren. Kommst du zu spät, bringt dich Gemini schnell auf den aktuellen Stand (sofern die Notizfunktion aktiviert war).
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Timer in Meet: Direkt in der Seitenleiste kannst du jetzt einen Timer einstellen. Perfekt, um Redezeiten bei Präsentationen zu begrenzen oder Workshop-Phasen pünktlich zu beenden.
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KI-Make-up: Eine vielleicht etwas lustige, aber für Morgenmuffel im Homeoffice praktische Funktion: Die “Touch-up”-Funktion wird um 12 verschiedene KI-Make-up-Looks erweitert – von dezent bis ausdrucksstark.
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KI-Hintergründe mobil: Das Erstellen eigener KI-Hintergründe mit Gemini war bisher dem Browser vorbehalten. Jetzt kommt die Funktion auch auf Android- und iOS-Geräte.
Smarter Arbeiten in Sheets, Forms & Co.
Die größten Effizienz-Sprünge bringt Gemini diesen Monat in die Produktivitäts-Tools:
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Gemini in Sheets wird schlauer:
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Mehrstufige Aufgaben: Du musst Aufgaben nicht mehr einzeln stellen. Gemini versteht jetzt verkettete Anweisungen wie: “Füge Dropdowns für den Status hinzu, berechne das Fälligkeitsdatum und friere die erste Spalte ein.”.
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Analyse mehrerer Tabellen: Gemini kann jetzt Daten über mehrere Tabellenblätter hinweg analysieren, komplexe SVERWEIS-Funktionen (XLOOKUP) schreiben oder Diagramme erstellen, die Daten aus getrennten Quellen kombinieren.
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Nutzung der Google Suche: Die KI-Funktion in Sheets kann jetzt auf tagesaktuelle Infos aus der Google-Suche zugreifen, z.B. für Marktstimmungen oder Wetterdaten.
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Mehr Sprachen: Die KI-Funktion (Texte generieren, Daten kategorisieren) ist jetzt auch auf Deutsch, Französisch, Spanisch und Italienisch verfügbar.
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KI-Notizen direkt im Kalender aktivieren: Die “Mach Notizen für mich”-Funktion von Gemini musst du nicht mehr im Meeting starten. Organisator*innen können sie jetzt direkt beim Erstellen des Kalender-Termins aktivieren.
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KI-Zusammenfassungen in Google Forms: Forms zeigt dir jetzt proaktiv von Gemini erstellte Zusammenfassungen für offene Textantworten an. Das spart enorm Zeit bei der Auswertung von Umfragen.
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Keep-Erinnerungen werden zu Tasks: Google vereinheitlicht das Aufgabenmanagement. Erinnerungen aus Google Keep werden jetzt automatisch in Google Tasks gespeichert und erscheinen damit auch im Kalender. Tasks wird zur zentralen Anlaufstelle für alle To-dos.
Updates für Vids, AppSheet und die Gemini App
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Gemini-Power in AppSheet: Für Nutzer*innen von AppSheet Enterprise Plus wird Gemini als “KI-Aufgabe” integriert. Damit kannst du Daten aus Fotos extrahieren, PDFs (wie Rechnungen) analysieren oder Anfragen automatisch kategorisieren.
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Google Vids wird flexibler:
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Aus Slides erstellen: Vids kann jetzt Präsentationen aus Slides importieren und automatisch mit Gemini Skripte, KI-Voiceover und Hintergrundmusik hinzufügen.
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Vertikale & quadratische Videos: Vids unterstützt jetzt auch 9:16 und 1:1 Formate, perfekt für YouTube Shorts oder Instagram Reels.
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Bessere LaTeX-Funktionen in Gemini: Für wissenschaftliches und technisches Arbeiten verbessert Google die LaTeX-Unterstützung. Du kannst PDFs direkt generieren, Formeln einfacher bearbeiten und den reinen Code kopieren.
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Firmenlogo in der Gemini App: Nutzt du die Gemini-App mit deinem Geschäftskonto, wird nun dein Organisationslogo angezeigt, um private und berufliche Konten klarer zu trennen.
Tipp des Monats: Organisiere deine Chat-Räume in Sektionen
Verlierst du bei all den Chat-Räumen (Spaces) auch manchmal den Überblick? Sektionen helfen dir!
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Klicke unter “Spaces” auf das Drei-Punkte-Menü und wähle “Create new Section”.
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Gib der Sektion einen Namen (z.B. “Mein Team” oder “Projekt X”) und bestätige.
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Jetzt kannst du die passenden Spaces einfach per Drag & Drop in die neue Sektion ziehen.
Du kannst die Sektionen auch zusammenklappen oder verschieben. Spaces, die du am häufigsten brauchst, kannst du zusätzlich anpinnen. So behältst du immer den Fokus auf deine wichtigsten Chats.
Fazit & Nächster Schritt
Der Oktober zeigt deutlich: Die KI-Integration in Google Workspace ist kein Zukunftsthema mehr, sondern eine massive Unterstützung im Hier und Jetzt. Die Tools werden smarter, um dir repetitive Arbeit abzunehmen und dir schneller Einblicke zu geben.
Die Flut an neuen Funktionen ist beeindruckend! Wenn du sicherstellen möchtest, dass dein Team diese Tools nicht nur kennt, sondern auch optimal im Arbeitsalltag einsetzt, um die Produktivität wirklich zu steigern, lass uns unverbindlich darüber sprechen.
Wir unterstützen dich und deine Mitarbeitenden*innen zum Beispiel mit unseren Schulungen gerne dabei, das volle Potenzial von Google Workspace für euch zu heben.
Wir freuen uns auf dich!