Der März bringt eine Welle neuer Features in Google Workspace – und Google Vids steht dabei ganz vorne: Cartoon-Avatare, längere Projekte und mehrsprachige Unterstützung machen das Video-Tool fit für den Alltag. Dazu kommen smarte Verbesserungen in Gmail, Google Meet und NotebookLM, die dir das Zusammenarbeiten spürbar erleichtern.
Hier sind alle Highlights, die deinen Arbeitsalltag im März produktiver machen.
Die Updates für dich in Video und Text zusammengefasst
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Smarter planen – Gmail
- Terminplanung mit mehreren Personen in Gmail: Wenn du in Gmail eine E-Mail an mehrere Projektbeteiligte schreibst, erkennt Gemini dies nun automatisch und schlägt freie Zeitfenster vor, die für dich und deine Kollegen und Kolleginnen passen. Früher war die Funktion „Zeitpunkt für Treffen vorschlagen” nur zwischen zwei Personen möglich. Sobald jemand einen Termin auswählt, wird die Einladung automatisch an alle Mitglieder des Threads verschickt – ideal für spontane Projekt-Abstimmungen.
Meetings noch intelligenter – Google Meet
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Automatische Spracherkennung in Meet: Google Meet erkennt nun automatisch die im Meeting gesprochene Sprache. Stimmt die erkannte Sprache nicht mit der Einstellung überein, erscheint ein Hinweis – und du kannst die Sprache mit einem Klick korrigieren. So verhinderst du fehlerhafte Transkripte oder Zusammenfassungen, falls ein globales Meeting mal mit den falschen Standardeinstellungen gestartet wurde.
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Bessere Verbindung von Kalender und Meet: Bisher konnte das mehrfache Verwenden desselben Google-Meet-Codes dazu führen, dass Aufzeichnungen oder Chat-Protokolle bei den falschen Teilnehmenden landeten. Jetzt wird jeder Videoanruf fest mit dem ursprünglichen Kalendertermin verknüpft. So ist immer sichergestellt, dass nur die tatsächlich eingeladenen Gäste Zugriff auf vertrauliche Meeting-Notizen und Aufnahmen erhalten.
Videos auf einem neuen Level – Google Vids
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Cartoon-Avatare und mehr Sprachen in Vids: Google führt neben den fotorealistischen Avataren nun auch 2D- und 3D-Avatare im Cartoon-Stil ein. Die neuen Figuren eignen sich hervorragend, um die Stimmung aufzulockern – etwa für Projekt-Rückblicke oder Lerninhalte für eine breitere Zielgruppe. Außerdem sprechen Avatare jetzt neben Englisch auch Deutsch, Französisch, Italienisch, Japanisch, Koreanisch, Portugiesisch und Spanisch.
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Längere Projekte in Google Vids: Google hebt die Zeitlimits in Google Vids deutlich an. Ein Projekt kann nun bis zu 30 Minuten lang sein, statt der bisherigen 10 Minuten. Aufnahmen direkt im Studio sind jetzt bis zu einer halben Stunde möglich, und beim Import werden sogar Dateien bis zu 95 Minuten unterstützt. Das hilft besonders bei ausführlichen Schulungen oder der Aufzeichnung ganzer Firmen-Events.
KI tiefer integriert – Gemini in Workspace
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Gemini-Chatverlauf in der Seitenleiste: Google bringt den Konversationsverlauf direkt in die Gemini-Seitenleiste der Google Workspace Apps. So kannst du begonnene Chats in späteren Sitzungen einfach wieder aufnehmen. Der Verlauf bleibt dabei privat und ist auf die jeweilige App beschränkt – ein Chat in Google Docs taucht also nicht in Google Sheets auf, und andere Personen können deine Fragen an Gemini nicht sehen.
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Längere Musik mit Lyria 3 Pro: In der Gemini App und in Google Vids kannst du nun mit dem Modell Lyria 3 Pro Musikstücke von bis zu drei Minuten Länge generieren – statt der bisherigen 30 Sekunden. Das System versteht den Aufbau von Songs besser, sodass du gezielt Intros, Strophen oder Refrains anfordern kannst. Perfekt, um Präsentationen oder Werbevideos mit einer maßgeschneiderten Tonspur zu unterlegen.
Bessere Analysen & Verwaltung – Google Forms & Groups
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Tiefere Einblicke in Google Forms: Google erweitert die KI-gestützten Analysen in Google Forms. Während Gemini bisher nur Zusammenfassungen und Stimmungsbilder für Textantworten erstellt hat, liefert Google nun auch quantitative Daten: Das System erkennt Themen in den Antworten und zeigt prozentuale Verteilungen und Häufigkeiten an. Dank einer Verknüpfung mit Google Sheets werden Rückmeldungen automatisch kategorisiert – für schnellere Entscheidungen auf Basis echter Zahlen.
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Neue Berechtigungen für Google Groups: Google führt eine neue Einstellung namens „Wer kann Gruppendetails ändern” ein. Bisher konnten nur Besitzer und Managerinnen den Namen oder die Beschreibung einer Gruppe anpassen – wollte man einem Mitglied dieses Recht geben, musste man ihm die volle Manager-Rolle zuweisen. Jetzt lässt sich dieses Recht gezielt vergeben, ohne zu viele Befugnisse zu teilen.
Wissen smarter aufbereiten – NotebookLM
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Neue visuelle Funktionen: Google erweitert NotebookLM um mächtige visuelle Funktionen. Du kannst jetzt Präsentationsfolien direkt per Feedback überarbeiten lassen oder komplexe Themen in immersive „Cinematic Video Overviews” verwandeln. Zudem gibt es zehn neue Infografik-Stile wie „Skizze” oder „Professional”, um Quellen grafisch aufzubereiten. Fertige Foliensätze lassen sich jetzt auch direkt als PowerPoint-Datei exportieren.
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Besseres strukturiertes Lernen: Lernkarten und Quizfragen speichern nun deinen Fortschritt über mehrere Sitzungen hinweg, und du kannst Karten als „gewusst” markieren. Neben PDF-Dateien unterstützt Google nun auch das EPUB-Format für E-Books als Quelle – praktisch für alle, die umfangreiche Fachliteratur in NotebookLM einbinden wollen.
Tipp des Monats: Arbeitszeiten im Google Kalender hinterlegen
Nervt es dich, wenn Kollegen und Kolleginnen Termine ganz früh morgens oder abends einstellen? Das liegt oft daran, dass deine Arbeitszeiten nicht sichtbar sind. Gehe dazu in deinem Google Kalender in die Einstellungen und klicke auf „Working hours & location”. Aktiviere zunächst die Working Hours generell. Dann kannst du für jeden Tag die Zeiten festlegen, zu denen du arbeitest – und sogar, von wo (Homeoffice oder Büro). Wenn ein Kollege danach einen Termin mit dir planen will, sieht er deine Nicht-Arbeitszeiten schraffiert und weiß direkt, ob ihr euch im Büro treffen könnt oder ob nur ein Google Meet sinnvoll ist.
Fazit & Nächster Schritt
Der März zeigt einmal mehr, wie konsequent Google Workspace weiterentwickelt wird. Besonders Google Vids macht mit Cartoon-Avataren, längeren Projekten und mehrsprachiger Unterstützung einen großen Sprung nach vorne. Und die Verbesserungen in NotebookLM, Google Meet und Gmail machen das tägliche Arbeiten messbar einfacher.
Willst du sicherstellen, dass dein Team diese neuen Features optimal nutzt und keine Funktion unentdeckt bleibt? Lass uns gerne dazu austauschen oder stöbere erst durch unsere Schulungen, mit denen wir euch helfen, das volle Potenzial von Google Workspace zu heben!
Wir freuen uns auf dich!
