Frisch ins neue Jahr – Die Google Workspace Updates aus Dezember & Januar

Neues Jahr, frische Features! Während am 1. Januar die meisten von uns noch den Silvester-Abend verarbeitet haben, hat Google fleißig weiter an Workspace geschraubt. Deshalb gibt es diesen Monat eine Doppelausgabe: Wir fassen die Updates aus Dezember 2025 und Januar 2026 zusammen – und es hat sich einiges getan.

Von Gemini, das in Meet endlich Deutsch spricht, über KI-Agenten, die du ohne eine Zeile Code bauen kannst, bis hin zu smarten Neuerungen in Chat, Drive und Vids. Hier sind die Highlights, die deinen Arbeitsalltag im neuen Jahr produktiver machen.

Die Updates für dich in Video und Text zusammengefasst

Meetings smarter denn je – Google Meet

Google Meet bekommt zum Jahreswechsel eine ganze Reihe an Verbesserungen, die Meetings inklusiver und produktiver machen:

• Untertitel-Sprache mobil selbst wählen: Bisher hat der Gastgeber eines Livestreams eine Sprache für die Untertitel festgelegt, die dann für alle galt. Jetzt können Zuschauer und Zuschauerinnen auf ihren Mobilgeräten selbst entscheiden, in welcher Sprache sie die übersetzten Untertitel sehen möchten. Das hilft enorm dabei, Sprachbarrieren zu überwinden.

• Automatisches Bild-in-Bild beim Teilen: Wenn du in Google Meet deinen Bildschirm teilst, öffnet sich jetzt automatisch ein Bild-in-Bild-Fenster. So kannst du deine Präsentation zeigen und gleichzeitig die Reaktionen der Teilnehmer und Teilnehmerinnen sehen. In den Einstellungen kannst du selbst festlegen, wann diese Funktion aktiv sein soll.

• Externe Gäste in Meet Livestreams: Livestreams in Google Meet waren bisher oft auf das eigene Unternehmen beschränkt. Jetzt können Gastgeber und Gastgeberinnen auch externe Gäste dazu einladen – ideal für Webinare oder große Präsentationen mit Kunden und Kundinnen. Gleichzeitig gibt es neue Möglichkeiten, interne Streams gezielt nur für bestimmte Abteilungen freizugeben.

• Geräte-Audio in Google Meet teilen: Bisher konntest du Ton nur teilen, wenn du einen einzelnen Chrome-Tab präsentiert hast. Jetzt erlaubt Google Meet, den Ton deines gesamten Geräts zu übertragen – extrem hilfreich, wenn du zum Beispiel ein Video aus einem Media-Player zeigen möchtest.

• “Frag Gemini” in Meet erweitert: Die Funktion steht bald auch Kunden und Kundinnen mit dem Business-Standard-Tarif zur Verfügung. Außerdem lernt Gemini neue Sprachen: Du kannst die Funktion dann auch auf Deutsch nutzen. Zudem wird das Feature auch in der mobilen App verfügbar sein.

• Automatische Notizen dauerhaft aktivieren: Bisher musstest du die Notizfunktion für jedes Meeting einzeln aktivieren. Jetzt kannst du einstellen, dass Google Meet automatisch Notizen macht, wann immer du ein Meeting hostest. Das spart Klicks und stellt sicher, dass keine Informationen verloren gehen.

Mehr Kontrolle & Komfort – Google Chat

• Unbekannte Absender blockieren: Du kannst jetzt festlegen, dass du nur Einladungen zu Gesprächen von bekannten Kontakten erhältst. Nachrichten von Personen, mit denen du noch nie interagiert hast, landen dann direkt im Spam-Ordner. Die Kommunikation innerhalb deiner Firma bleibt davon unberührt.

• RSS-Feeds direkt in Google Chat: Mit der neuen “Feeds”-App kannst du externe Nachrichtenquellen direkt in deine Chat-Räume holen. Verbinde einfach einen RSS-Feed und neue Beiträge werden automatisch im Chat gepostet. Das spart das ständige Wechseln zwischen verschiedenen Webseiten.

• Nachrichten in Google Chat einplanen: Du kannst jetzt Nachrichten schreiben und erst später senden lassen – perfekt, wenn du mit Kollegen und Kolleginnen in anderen Zeitzonen arbeitest. Geplante Nachrichten lassen sich in einem eigenen Bereich auch nachträglich noch bearbeiten.

• Beitrittsanfragen für Spaces deaktivieren: Manager und Managerinnen von Chat-Spaces können jetzt unterbinden, dass über den Link Beitrittsanfragen gesendet werden. Das reduziert unerwünschte Anfragen bei geschlossenen Spaces.

• E-Mails direkt in Google Chat teilen: Du kannst eine E-Mail-Konversation jetzt direkt aus deinem Posteingang in einen Chat oder einen Space weiterleiten. Die Empfänger und Empfängerinnen können die E-Mail über einen Link direkt öffnen – perfekt, um Kundenanfragen schnell im Team zu klären.

KI-Power für Videos – Google Vids

• Videoclips aus Bildern: Mit “Ingredients to Video” wählst du bis zu drei Bilder aus und schreibst eine kurze Anweisung. Googles KI Veo generiert daraus einen achtsekündigen Clip – ideal, um Schulungsvideos oder Unternehmensupdates optisch aufzuwerten.

• Realistischere Avatare: Die KI-Avatare in Google Vids werden jetzt vom neuesten Veo-Modell unterstützt und wirken viel natürlicher. Super praktisch für interne Ankündigungen oder Trainingsvideos, da du keinen Sprecher und keine Kamera brauchst.

• Hochformat-Clips: Google Vids unterstützt jetzt auch das Erstellen von Clips im Hochformat – besonders nützlich für Social Media oder mobile Ansichten.

• Animierte Untertitel: Google Vids kann jetzt stilisierte, animierte Untertitel erzeugen, die perfekt synchron zum Audio laufen. Deutsch ist als unterstützte Sprache bereits mit dabei.

Smarter navigieren – Google Drive

• Schnelle Ordnereinblicke mit Gemini: Statt jede Datei einzeln öffnen zu müssen, liefert dir Gemini jetzt proaktiv eine Zusammenfassung direkt oben in der Ordneransicht. Das spart Zeit und hilft dir, organisiert zu bleiben. Aktuell ist diese Funktion erst einmal auf Englisch verfügbar.

• Neue Ansicht von Dateien: Google modernisiert die Ansicht für Dateien wie PDFs oder Videos. Eine neue linke Leiste zeigt bei PDFs ein Inhaltsverzeichnis und Vorschaubilder an. Auch für Videos gibt es Verbesserungen, wie die Suche im Transkript.

• Passwortgeschützte Office-Dateien bearbeiten: Passwortgeschützte Excel-, Word- oder PowerPoint-Dateien kannst du jetzt direkt in Drive öffnen und bearbeiten – ohne die Datei erst herunterladen und in einem anderen Programm entsperren zu müssen.

Weitere Neuerungen in Gmail, Kalender & Co.

• Zeit für Aufgaben im Kalender blocken: Du kannst im Kalender jetzt auf eine Aufgabe klicken und dort ähnlich den Fokus-Zeiten Einstellungen wie “bitte nicht stören” aktivieren. Die Aufgabe erinnert dich so lange daran, bis sie erledigt ist.

• Emoji-Reaktionen in Gmail als Standard: Emoji-Reaktionen sind jetzt standardmäßig aktiviert. Reagiere schnell mit einem Daumen hoch zur Bestätigung oder einem Party-Hut für Glückwünsche. Administratoren und Administratorinnen können die Funktion bei Bedarf deaktivieren.

• Datentabellen in NotebookLM: NotebookLM hilft dir jetzt, Quellen in strukturierte Datentabellen umzuwandeln. Verwandle zum Beispiel Meeting-Transkripte in eine klare Liste mit Aufgaben und Verantwortlichkeiten und exportiere sie direkt nach Google Sheets.

• Eigene KI-Agenten ohne Code bauen: Mit “Google Workspace Studio” beschreibst du in normaler Sprache, was ein Agent tun soll, zum Beispiel “Fasse mir jeden Freitag meine offenen Aufgaben zusammen”. Diese Agenten können auf deine Mails und Dateien zugreifen und helfen dir, Arbeitsprozesse intelligent zu automatisieren.

• Google Forms automatisch schließen: Du kannst jetzt festlegen, wann ein Formular automatisch geschlossen wird – entweder zu einem festen Datum oder bei einer maximalen Anzahl an Antworten. Perfekt für Event-Anmeldungen mit begrenzten Plätzen.

Fazit & Nächster Schritt

Die Doppelausgabe zum Jahreswechsel zeigt: Google startet mit Vollgas ins neue Jahr. Besonders die Erweiterung von “Frag Gemini” auf Deutsch in Meet und die Möglichkeit, eigene KI-Agenten ohne Code zu bauen, sind echte Produktivitäts-Booster für deutschsprachige Teams.

Willst du sicherstellen, dass dein Team diese neuen Features optimal nutzt und keine Funktion unentdeckt bleibt? Lass uns gerne dazu austauschen oder stöbere erst durch unsere Schulungen, mit denen wir euch helfen, das volle Potenzial von Google Workspace zu heben!

Wir freuen uns auf dich!