Der Februar bringt jede Menge frische Features in Google Workspace. Diesen Monat dreht sich vieles um intelligentere Kommunikation: Sprachbarrieren in Meetings werden durch Echtzeit-Übersetzungen überwunden, lange Dokumente lassen sich als Audio-Zusammenfassung anhören, und Gemini hilft dir noch tiefer – von der Terminplanung im Kalender bis zur professionellen E-Mail.
Hier sind alle Highlights, die deinen Arbeitsalltag im Februar produktiver machen.
Die Updates für dich in Video und Text zusammengefasst
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Smarter planen & kommunizieren – Gmail & Google Kalender
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Bessere Terminvorschläge im Google Kalender: Die Terminfindung mit vielen Teilnehmenden war oft mühsam. Mit der Unterstützung von Gemini analysiert der Google Kalender nun automatisch die Verfügbarkeiten deiner Kollegen und Kolleginnen – inklusive Zeitzonen und individueller Arbeitszeiten. Sagen mehrere Personen bei einem bestehenden Termin ab, schlägt Google direkt eine neue Zeit vor, an der alle verfügbar sind. Ein echter Lebensretter für Projektleiter und Projektleiterinnen.
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E-Mails optimieren mit Gemini in Gmail: Wenn du in Gmail eine Nachricht verfasst, schlägt dir Gemini nun weit mehr als nur Korrekturen für Rechtschreibung und Grammatik vor. Die KI hilft dir, Sätze präziser zu formulieren, aktiver zu schreiben und die beste Wortwahl zu treffen – damit Nachrichten an Kunden und Kundinnen immer professionell klingen. Google weitet diese Funktion nun auf weitere Tarife aus.
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Größere E-Mail-Anhänge in Gmail: Für Kunden mit dem Enterprise Plus-Tarif hebt Google das Limit für E-Mail-Anhänge auf 50 MB an – doppelt so viel wie bisher. Der Empfang ist sogar bis 70 MB möglich. Berater und Beraterinnen können so hochauflösende Präsentationen direkt per E-Mail an externe Kontakte schicken, die keine Links zu Google Drive öffnen können.
Meetings ohne Sprachbarrieren – Google Meet
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Echtzeit-Übersetzungen in Meetings: Sprachbarrieren in internationalen Meetings gehören der Vergangenheit an. Google macht die Echtzeit-Sprachübersetzung in Meet nun für viele Geschäftskunden verfügbar. Spricht jemand zum Beispiel Spanisch, hörst du die Übersetzung direkt auf Englisch – und das sogar mit dem originalen Tonfall des Sprechers. Ein riesiger Vorteil für internationale Teams, da so die Emotionen im Gespräch erhalten bleiben.
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Geteilte Inhalte in eigenem Fenster: Du kannst nun geteilte Bildschirminhalte direkt aus Meet heraus in ein separates Fenster auslagern – ideal für einen zweiten Monitor. Moderatoren und Moderatorinnen behalten so immer die Reaktionen des Publikums im Auge, während sie gleichzeitig die geteilten Inhalte verfolgen.
Smarter zusammenarbeiten – Google Chat
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Nachrichten weiterleiten: Früher musstest du wichtige Chatnachrichten umständlich kopieren oder Screenshots machen. Jetzt kannst du Nachrichten in Google Chat direkt weiterleiten – inklusive originalem Absender und allen Anhängen. Teamleiter und Teamleiterinnen können so wichtige Informationen ohne Informationsverlust schnell in andere Arbeitsgruppen weitergeben.
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Figma-Integration für Google Chat: Google bringt Figma direkt in den Chat. Du erhältst Benachrichtigungen zu neuen Projekten, kannst Vorschauen von Figma-Dateien direkt im Chat ansehen und sogar auf Kommentare in Figma antworten – ohne den Google Chat jemals verlassen zu müssen. Ideal für Designer und Designerinnen, um alle immer auf dem gleichen Stand zu halten.
Dokumente smarter nutzen – Google Docs & Sheets
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Audio-Zusammenfassungen in Google Docs: Lange Berichte zu lesen kostet oft wertvolle Zeit. Google hat eine von Gemini unterstützte Funktion eingeführt, mit der du dir eine kurze Audio-Zusammenfassung deines Dokuments anhören kannst. Berater und Beraterinnen können sich so beispielsweise auf dem Weg zum nächsten Termin schnell den aktuellen Stand eines Projekts anhören. Die Stimme lässt sich dabei nach Belieben anpassen.
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Neue Formeln für mehr Übersicht in Sheets: Google führt die zwei neuen Formeln
=SHEETund=SHEETSein. Damit kannst du dir die Blattnummer eines bestimmten Reiters oder die Gesamtanzahl aller Blätter in einem Dokument ausgeben lassen – und diese Werte passen sich dynamisch an, wenn Blätter hinzugefügt oder gelöscht werden. Praktisch für Controller und Controllerinnen, die ihre Auswertungen robuster aufbauen wollen. -
Datenprognosen direkt in Sheets: Mit der Kraft von BigQuery und dem TimesFM-Modell von Google kannst du nun zukünftige Verkaufszahlen direkt in Google Sheets vorhersagen – ganz ohne Programmierkenntnisse in Python oder SQL. Finanzanalysten und Finanzanalystinnen wählen die Parameter über ein einfaches Menü und erhalten automatisch Diagramme, die die Prognose neben historischen Daten visualisieren.
Flexibler arbeiten – Google Drive & Vids
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PDF-Dateien direkt in Google Drive speichern: Wenn du Google Chrome nutzt, kannst du PDF-Dateien ab sofort direkt aus dem Browser in deinem Google Drive speichern – ohne Download und manuelles Verschieben. Die Dateien landen automatisch in einem speziellen Ordner. Das beschleunigt den Workflow bei der Recherche spürbar.
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Neuer Video-Player unter iOS: Googles modernerer Video-Player, der bereits auf Android verfügbar war, kommt jetzt auch für Apple-Geräte. Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, die unterwegs Schulungsvideos oder Meeting-Aufzeichnungen auf dem iPhone ansehen, profitieren von einer deutlich besseren Wiedergabe-Erfahrung.
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Mehr Vids-Funktionen für alle Editionen: Google schaltet drei hilfreiche Funktionen für alle Google Vids-Editionen frei: einen automatisch mitlaufenden Teleprompter, das Schneiden von Videos über den Text der Abschrift und animierte Untertitel. So können Ausbilder und Ausbilderinnen noch leichter hochwertige Schulungsvideos erstellen.
KI-Updates in der Gemini App
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Google Chat als Datenquelle: Nachdem bereits Gmail und Drive mit Gemini verknüpft werden konnten, steht nun auch Google Chat als Datenquelle zur Verfügung. Einmal aktiviert, kann Gemini deine Chatverläufe durchsuchen – etwa um verpasste Nachrichten des Tages zusammenzufassen oder gezielt nach Deadlines in alten Gruppenchats zu suchen.
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NotebookLM als Quelle in Gemini: Du kannst jetzt NotebookLM direkt als Quelle in der Gemini App hinzufügen. So greift Gemini auf deine Notebooks mit gesammeltem Wissen aus PDFs und Google Docs zu und liefert Antworten, die genau auf deinen Inhalten basieren – ideal zum Entwickeln neuer Ideen aus umfangreichen Recherche-Notizen.
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Eigene Soundtracks generieren: Egal ob für eine Firmenpräsentation oder ein Projektvideo – mit Gemini kannst du nun eigene 30-sekündige Soundtracks per Textbeschreibung generieren lassen. Die Funktion wird durch Googles Musikmodell Lyria 3 angetrieben und reicht von Jingles bis hin zu entspannten Hintergrundbeats.
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Imagen 3 für bessere Bildgenerierung: Google hat sein bisher bestes Bildgenerierungsmodell für die Gemini App freigeschaltet. Es ist nicht nur schneller, sondern stellt Text auf generierten Bildern extrem präzise dar und hält das Aussehen von Personen und Objekten über mehrere Bilder hinweg konsistent. Marketingexperten und Marketingexpertinnen können so zuverlässig hochwertige Grafiken für Kampagnen erstellen.
Tipp des Monats: Komplexe Diagramme mit Gemini analysieren
Sitzt du manchmal vor einem Dashboard und fragst dich, was dir die Zahlen eigentlich sagen wollen? Mach einfach einen Screenshot und lade das Diagramm als Bild in Gemini hoch – dann stelle deine Frage. Gemini analysiert das Diagramm und liefert dir klar verständliche Insights. Kein langes Suchen mehr nach dem richtigen Kontext.
Fazit & Nächster Schritt
Der Februar zeigt erneut, wie konsequent Google Workspace mit KI weiterentwickelt wird. Besonders die Echtzeit-Übersetzungen in Meet, die Audio-Zusammenfassungen in Docs und der smarte Terminassistent im Kalender sind Features, die Teams sofort im Alltag spüren werden.
Willst du sicherstellen, dass dein Team diese neuen Features optimal nutzt und keine Funktion unentdeckt bleibt? Lass uns gerne dazu austauschen oder stöbere erst durch unsere Schulungen, mit denen wir euch helfen, das volle Potenzial von Google Workspace zu heben!
Wir freuen uns auf dich!
