Excel-Makros zu Google Sheets konvertieren — mit KI

Dein Excel-Makro läuft seit 2009. Es funktioniert. Keiner weiß mehr genau, was im Code steht. Und jetzt willst du zu Google Workspace wechseln?

Das ist die Realität in vielen IT-Abteilungen im deutschen Mittelstand: E-Mail, Kalender und Drive sind längst migriert. Aber ein paar VBA-Makros im Controlling oder in der Buchhaltung halten das Unternehmen weiter bei Microsoft. Die gute Nachricht: Genau dieses Problem wird kleiner.

Google hat 2026 angekündigt, den bestehenden Macro Converter um eine KI-gestützte Variante zu erweitern — den AI Office Macro Converter⁴. Beides funktioniert ähnlich: VBA-Code wird automatisch in Google Apps Script umgewandelt. Was das für deine Migration konkret bedeutet — und wo die ehrlichen Grenzen liegen — schauen wir uns in diesem Artikel an.

Auf einen Blick

• Problem: Excel-Makros sind oft der letzte Grund, warum Unternehmen nicht zu Google Workspace wechseln.
• Lösung: Der Google Macro Converter wandelt VBA-Code automatisch in Google Apps Script um — die angekündigte KI-Variante reduziert den manuellen Aufwand weiter.
• Grenzen: UserForms, lokale Datenbankzugriffe und veraltete Konstrukte brauchen weiterhin manuelle Nacharbeit.
• Empfehlung: Inventar erstellen, einfache Makros automatisch konvertieren, komplexe Logik in Google Workspace Studio neu denken.

Warum Excel-Makros der letzte Migrationsblock sind

Wenn Unternehmen ihre Microsoft-365-Umgebung verlassen, sind E-Mail, Kalender und Dateien meist der einfachste Teil. Komplizierter wird es bei dem, was über die Jahre rund um Excel gewachsen ist: Dem monatlichen Controlling-Report, der den DATEV-Export aufbereitet. Dem Vertriebs-Dashboard, das jeden Montag automatisch Zahlen aus drei Quellen zusammenführt. Der Schichtplanung im HR, die seit zwölf Jahren niemand mehr angefasst hat.

Diese Makros sind oft komplexer, als sie aussehen. Sie greifen auf Datenbanken zu, schreiben in feste Dateipfade, nutzen UserForms für Eingaben oder lösen ganze Workflows aus. Wer sie damals geschrieben hat, ist häufig nicht mehr im Unternehmen. Und genau diese Mischung aus technischer Abhängigkeit und verlorenem Wissen sorgt dafür, dass IT-Abteilungen den Wechsel zu Google Workspace immer wieder vertagen.

Was ist der Google Macro Converter?

Der Google Macro Converter ist ein offizielles Add-on für Google Workspace, das Excel-Dateien mit VBA-Code automatisch in Google Sheets mit Apps Script umwandelt¹. Das Tool ist seit längerem verfügbar und kostenfrei im Marketplace. Erforderlich ist eine Lizenz vom Typ Enterprise Plus oder Education Plus.

Der Converter analysiert den VBA-Code, übersetzt was er kann und legt einen Kompatibilitätsbericht an. Du bekommst also nicht nur konvertierte Skripte, sondern auch eine ehrliche Aufstellung darüber, was automatisch funktioniert und wo du selbst Hand anlegen musst.

Die drei automatisch generierten Hilfsdateien

Bei jeder Konvertierung erzeugt das Tool drei zusätzliche Apps-Script-Dateien²:

• Library.gs enthält VBA-typische Konstanten und Hilfsfunktionen, die kein direktes JavaScript-Pendant haben.
• Unimplemented_constructs.gs sammelt alle VBA-Konstrukte, die nicht automatisch konvertierbar sind, als Platzhalter mit Kommentaren und Doku-Links für die manuelle Nacharbeit.
• Variant_resolutions.gs kümmert sich um dynamische Typen (Variants), die in Apps Script explizit deklariert werden müssen.

Diese Trennung sorgt dafür, dass dein Original-Skript lesbar bleibt und die offenen Punkte sauber an einer Stelle liegen — eine Art automatisch generierte To-do-Liste für deine IT.

Kompatibilitäts-Übersicht

Was sich problemlos konvertieren lässt und was nicht, lässt sich grob in zwei Kategorien einteilen — beide aus der offiziellen Google-Dokumentation².

Konkret: Wer im Controlling primär Bereiche durchläuft, Werte berechnet und in Sheets schreibt, wird wenig manuelle Arbeit haben. Wer im HR seit 15 Jahren mit selbstgebauten UserForms für Mitarbeitende arbeitet, hat einen klaren Refactoring-Aufwand.

In der Praxis: Zwei Mittelstand-Makros konvertieren

Wie sich das im Alltag anfühlt, zeigen zwei illustrative Szenarien — typisch für Makro-Strukturen, die wir im deutschen Mittelstand regelmäßig antreffen.

Makro 1 — Controlling-Report automatisieren

Situation: Ein VBA-Makro liest jeden Monat Werte aus einer Stammdatentabelle, berechnet Kennzahlen, formatiert das Ergebnis und exportiert es als PDF zum Versand an die Geschäftsleitung.

Nach der Konvertierung:

• Der Großteil läuft direkt — Range-Operationen, Berechnungen, Formatierungen
• Die PDF-Erzeugung läuft jetzt über die Drive-API und landet automatisch in einem geteilten Ordner
• Manuelle Nacharbeit: Die fest verdrahteten Spalten-Indizes müssen einmalig durchgesehen werden, weil sich die Sheets-Logik leicht anders verhält
• Geschätzter Aufwand: ein knapper Personentag inklusive Tests

Makro 2 — DATEV-Export aufbereiten

Situation: Ein Makro importiert wöchentlich eine CSV-Datei vom DATEV-Export, kategorisiert Buchungen, erstellt eine Pivot-Tabelle und versendet eine Mail an die Buchhaltung.

Nach der Konvertierung:

• CSV-Import und Pivot-Logik werden automatisch übernommen
• Der Mail-Versand läuft über den GmailApp-Service in Apps Script — sauber und ohne Outlook-Abhängigkeit
• Manuelle Nacharbeit: Die UserForm zur Auswahl des Buchungszeitraums muss neu in HtmlService gebaut werden — eine kleine Web-Eingabemaske in Sheets
• Geschätzter Aufwand: zwei bis drei Personentage inklusive Tests

In beiden Fällen gilt: Der Converter macht das Rohgerüst, die fachliche Logik bleibt erhalten — und du brauchst keinen VBA-Entwickler mehr im Haus, um das Skript am Leben zu halten.

Was der AI Office Macro Converter bald dazubringt

Auf der Google Cloud Next im April 2026 hat Google die nächste Stufe angekündigt: Den AI Office Macro Converter⁴. Das ist kein neues, eigenständiges Tool, sondern eine KI-gestützte Erweiterung des bestehenden Macro Converters. Der Rollout läuft seit April an Enterprise-Plus-Kunden — eine allgemeine Verfügbarkeit hat Google noch nicht datiert. Stand Mai 2026 ist die Funktion weiterhin als Vorschau einzustufen.

Was sich ändern soll:

Wichtig: Der Rest des Migrationsprozesses bleibt gleich. Es gibt also keinen Grund, mit der Makro-Inventur zu warten — die Vorarbeit zahlt sich mit beiden Versionen aus.

Hinweis am Rand: Google nennt in den Cloud-Next-Materialien eine „5-mal schnellere Migration”. Diese Zahl bezieht sich auf den Data-Import-Service für E-Mails, Kalender und Kontakte⁵ — nicht auf den Macro Converter. Für die Makro-Migration spricht Google nicht von konkreten Geschwindigkeiten, sondern von einer deutlichen Reduktion des Aufwands gegenüber manueller Übersetzung.

In 4 Schritten zur Makro-Migration

Wenn du den Wechsel zu Google Workspace planst und deinen Excel-Bestand mitnehmen willst, sind das die vier Schritte, die wir Mittelstandskunden empfehlen:

1. Inventar erstellen — Welche Makros gibt es überhaupt? Wer nutzt sie? Wofür? Wie oft? Ohne diese Übersicht plant niemand realistisch.
2. Komplexität einschätzen — Pro Makro grob bewerten: einfach (Standard-Range-Operationen), mittel (eigene Funktionen, Pivot-Tabellen), komplex (UserForms, Datenbankzugriffe).
3. Priorisieren — Welche Makros sind businesskritisch und welche werden vielleicht gar nicht mehr gebraucht? Erfahrungswert: Ein nennenswerter Teil der Makros wird im Tagesgeschäft längst nicht mehr aktiv genutzt.
4. Testumgebung aufsetzen — Konvertierung in einer separaten Workspace-Domain oder einem Test-Ordner, bevor produktiv umgestellt wird.

Damit du nicht bei null anfängst, haben wir eine fertige Vorlage für Schritt 1 vorbereitet.

Fazit

Der häufigste Grund, warum mittelständische Unternehmen bei Microsoft bleiben, ist nicht Outlook oder Word — es sind die VBA-Makros, die seit Jahren laufen und niemand mehr im Detail versteht. Mit dem Google Macro Converter und der angekündigten KI-Erweiterung wird genau dieser Block deutlich kleiner. Wer die Migration jetzt vorbereitet, profitiert direkt vom besseren Tooling: Standard-Makros laufen mit minimalem Aufwand, komplexere Konstrukte werden mit klaren To-dos sauber aufgelistet, und vieles davon lässt sich in Google Workspace Studio sogar ganz ohne Code neu denken.

Du willst wissen, wie deine Excel-Makros in Google Workspace landen — ohne dass dein Tagesgeschäft stillsteht? In einem unverbindlichen Migrations-Workshop nimmt sich unser Team einen Tag Zeit für deinen konkreten Bestand und zeigt dir, welche Makros automatisch konvertiert werden, welche du in Google Workspace Studio neu aufsetzen kannst und welche Risiken du im Blick haben solltest.

Quellen

¹ Macro Converter im Google Workspace Marketplace. workspace.google.com/marketplace/app/macro_converter

² Macro Converter add-on overview, Google Developers. developers.google.com/apps-script/guides/macro-converter/overview

³ Die beschriebenen Szenarien sind illustrativ und basieren auf typischen VBA-Makro-Mustern im deutschen Mittelstand.

⁴ 10 more announcements for Workspace at Google Cloud Next 2026. workspace.google.com/blog/product-announcements/10-more-announcements-workspace-at-next-2026

⁵ Introducing Data Import (April 2026), Google Workspace Updates Blog. workspaceupdates.googleblog.com