Niterra: EMEA-weite Vernetzung durch moderne Kollaboration
Wenn ein globaler Player seine Regionen neu vernetzen muss
Die größte Herausforderung für Niterra bestand darin, die Kommunikation der Mitarbeitenden über die vielen Länder der EMEA-Region hinweg zu verbessern.
Während der Hauptsitz in Japan bereits seit 2013 positive Erfahrungen mit Google Workspace sammelte, arbeitete die EMEA-Region noch mit teilweise veralteten und uneinheitlichen Kommunikationssystemen. Teamübergreifende Zusammenarbeit und schnelle Entscheidungen wurden so selbst innerhalb eines Standorts ausgebremst.
Das zentrale Ziel war daher, alle Standorte besser miteinander zu vernetzen und die Infrastruktur zu vereinheitlichen. Die unterschiedlichen Arbeitskulturen, Infrastrukturen und Zeitzonen sorgten dabei für eine deutlich höhere Komplexität in der Projektplanung.
Ein bewährtes Konzept für eine globale Herausforderung
Aufgrund der positiven Erfahrungen im globalen Headquarter wurde Google Workspace schnell als Lösung für die EMEA-Region ins Auge gefasst. Die Einführung erfolgte in mehreren Phasen, beginnend mit dem Wechsel auf Gmail, Calendar und der Einführung von Google Meet und Chat.
Die gesamte Meeting-Organisation wurde neu aufgesetzt und die Konferenzräume direkt mit moderner Google Meet Hardware ausgestattet. Anschließend wurde das zuvor lokale Dokumentenmanagement mithilfe von Google Drive vereinfacht und für die Cloud vorbereitet.
Als deutscher Google Partner begleiteten wir diesen internationalen Roll-out in Deutschland, Polen, Frankreich, Spanien, England, der Türkei, Russland, dem Nahen Osten und Südafrika. Wir übernahmen die Migrationsvorbereitung und führten umfangreiche On-Site- und Remote-Schulungen durch, begleitet von einem umfassenden Change-Management-Konzept.
“Die Einführung von Google Workspace hat die Meeting-Kultur bei Niterra nachhaltig verändert. Mit unseren Google Meet Hardware Kits und den kollaborativen Google Suite Tools lassen sich interaktive Meetings durchführen, als wären wir in einem gemeinsamen Raum, auch wenn hunderte oder gar tausende Kilometer zwischen uns liegen.”
“Die Verbindung der Niterra Projektmanagement Methodology mit dem dreistufigen Einführungsprozess von Google Workspace mit Google Squad (Projektteam), Google Guides (Early Adopter aus den Fachabteilungen) und dem finalen Go-Live mit den Endanwender hat maßgeblich dazu beigetragen, dass wir das Projekt in Time, Scope und Budget abschließen konnten.”
“Durch die Einführung von Google Workspace konnten wir unsere IT-Infrastruktur umfangreich modernisieren. Zahlreiche lokal betriebene Mail- und Datei-Server an verschiedenen Standorten der EMEA-Region konnten zusammengeführt werden. Damit wurde ein leistungsstarker Back-Bone erzeugt, auf den wir weitere Services aufsetzen können und werden.”
Ein leistungsstarker Backbone für die Zukunft der Zusammenarbeit
Die Umstellung des gesamten Mailverkehrs mit der Migration von 19 Millionen E-Mails auf Gmail hat die tägliche Organisation der internen und externen Kommunikation deutlich vereinfacht. Google Chat beschleunigte zudem die interne Kommunikation und sorgt für eine intensivere Zusammenarbeit der verschiedenen Standorte.
Die neue Meeting-Kultur zeigte sich schnell in den Zahlen: Bereits drei Monate nach der Migration zählte Niterra über 10.000 Meetings mit einer Gesamtdauer von über 251.000 Minuten. Die Kombination aus Google Meet und der passenden Hardware senkte die Komplexität bei der Organisation von Meetings erheblich.
Durch die Abschaltung der On-Premise-Infrastruktur für das Dokumentenmanagement wurden nicht nur Kosten gesenkt, sondern auch die IT-Sicherheit deutlich erhöht. Zahlreiche lokal betriebene Mail- und Datei-Server konnten so an den verschiedenen Standorten zusammengeführt und modernisiert werden.
Dank der strukturierten Einführungsmethodik mit einem Projektteam (Google Squad), Early Adoptern (Google Guides) und dem finalen Go-Live konnte das komplexe internationale Projekt erfolgreich in Zeit, Umfang und Budget abgeschlossen werden.
Ist deine IT bereit für globales Teamwork?
Unterschiedliche Länder, Kulturen und Zeitzonen müssen kein Hindernis für eine exzellente Zusammenarbeit sein. Eine einheitliche, cloud-basierte Plattform ist der Schlüssel, um globale Teams zu vernetzen und Silos aufzubrechen. Lass uns in einem Gespräch zeigen, wie wir dein internationales Teamwork auf das nächste Level heben.
Die entscheidenden Lösungsbausteine
Die globale Transformation bei Niterra wurde durch das strategische Zusammenspiel mehrerer Kernkompetenzen ermöglicht, um technische und kulturelle Hürden gleichzeitig zu überwinden.
Kollaboration & Produktivität
Verbinde deine internationalen Teams auf einer zentralen Plattform. Wir schaffen die Grundlage für eine einheitliche, standortübergreifende Zusammenarbeit, die kulturelle und geografische Grenzen überwindet.
Anwendungen & Modernisierung
Tausche veraltete Insellösungen gegen eine moderne, integrierte Suite. Wir begleiten die Ablösung deiner Legacy-Systeme und schaffen eine einheitliche, wartungsarme Anwendungsumgebung für alle Mitarbeitenden.
Wir freuen uns auf deine Nachricht oder einen Termin mit dir
Erzähl uns von deiner Vision oder deiner aktuellen Herausforderung. Wir finden gemeinsam heraus, wie wir dich am besten unterstützen können.
