CLARK: Sichere Migration & Integration für schnelles Insurtech-Wachstum
Wenn starkes Wachstum auf komplexe IT-Strukturen trifft
CLARK, eines der führenden Insurtechs in Europa, befand sich auf einem rasanten Wachstumskurs, der maßgeblich durch strategische Übernahmen vorangetrieben wurde. Um die Zusammenarbeit und Effizienz innerhalb der schnell expandierenden Unternehmensgruppe sicherzustellen, ist eine moderne und vor allem skalierbare IT-Infrastruktur essenziell.
Die größte Herausforderung bestand darin, die kürzlich erworbenen Unternehmen Finanzen.de und Stib schnell und sicher in den gemeinsamen Google Workspace-Tenant von CLARK zu integrieren. Dabei mussten nicht nur unterschiedliche Ausgangssysteme – Google Workspace und Microsoft 365 – berücksichtigt werden.
Zwei Faktoren erhöhten die Komplexität zusätzlich: Das immense Datenvolumen von über zwei Terabyte, insbesondere durch das Mediendrive von Finanzen.de, sowie die unbedingte Einhaltung der strengen Sicherheits- und Compliance-Regularien der Finanzbranche. Dieser Zustand erzeugte Reibung, bremste Synergien aus und barg erhebliche Risiken.
Eine strategische Partnerschaft für eine skalierbare Zukunft
Eine schnelle Übernahme erfordert mehr als nur einen Plan. Es braucht eine robuste technische Strategie und einen Partner, der die Komplexität beherrscht. Unser gemeinsamer Ansatz mit dem Projektteam von CLARK konzentrierte sich darauf, eine zentrale, hochsichere und skalierbare Plattform zu schaffen, die mit dem Unternehmen mitwächst.
Der erste Schritt unserer Lösung war der Aufbau eines dedizierten Migrate-Clusters in der Google Cloud. Diese leistungsstarke Umgebung mit 30 virtuellen Maschinen wurde zum Motor, um die gewaltigen Datenmengen schnell und sicher zu bewegen und die Grundlage für eine Migration im Express-Tempo zu schaffen.
Parallel dazu erfolgte die eigentliche Datenübertragung in einem mehrstufigen Prozess. Um die Zusammenarbeit nahtlos aufrechtzuerhalten, migrierten wir zuerst die E-Mails der letzten Woche. Direkt im Anschluss folgte der Umzug der restlichen 10 Millionen E-Mails und aller Dateien.
Abgerundet wurde dies durch ein lückenloses Sicherheitskonzept. Als Google Cloud Partner führten wir ein umfassendes Security Audit durch und stellten sicher, dass die neue, integrierte Infrastruktur jederzeit den strengen Compliance-Vorgaben der Finanzbranche entspricht.
“Das starke Wachstum unserer Unternehmensgruppe stellt gleichzeitig eine Herausforderung für unsere IT-Infrastruktur dar. Dank dem cloudbasierten Ansatz skaliert Google Workspace ohne Probleme proportional zu unserer Mitarbeiterzahl. Mit Hilfe der technischen Expertise unseres Partners Seibert Media konnten wir zudem ohne Schwierigkeiten neue Unternehmensteile in unsere Infrastruktur integrieren.”
Mehr Tempo für den Wachstumskurs, weniger Reibung in der IT
Die Ergebnisse der strategischen Partnerschaft waren schnell spürbar und beeindruckend. Innerhalb eines einzigen Wochenendes wurden 190 Google Workspace-Nutzer von Finanzen.de und 25 Microsoft 365-Nutzer von Stib erfolgreich in den gemeinsamen Workspace-Tenant überführt. Mehr als zwei Terabyte an Daten und rund 10 Millionen E-Mails wurden dabei erfolgreich migriert.
Dieser reibungslose Übergang ermöglichte es den Mitarbeitenden, ohne Unterbrechung auf alle wichtigen Informationen zuzugreifen und die Zusammenarbeit innerhalb der neuen CLARK-Gruppe sofort zu stärken. Die erfolgreiche IT-Integration legt den Grundstein für weiteres Wachstum und Innovation.
Durch die Vereinheitlichung der IT-Infrastruktur können Synergien nun besser genutzt und Prozesse effizienter gestaltet werden. So wurde eine sichere und zukunftsfähige Grundlage geschaffen, die es CLARK ermöglicht, sich voll auf das zu konzentrieren, was wirklich zählt: die Revolution der Versicherungsbranche.
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