Africa GreenTec: Level up your global Teamplay
Wenn eine starke Mission auf digitale Hürden trifft
Africa GreenTec wuchs schnell von einem Start-up zu einem Scale-up. Mit diesem Wachstum wurden die digitalen Schmerzpunkte immer deutlicher. Die Koordination von der Fertigung der Solartainer® in Deutschland bis zur Installation vor Ort in Afrika erforderte eine extrem enge und schnelle Kommunikation, die durch die bestehenden Systeme ausgebremst wurde.
Die größten Hürden lagen in der täglichen Zusammenarbeit. Kommunikationssilos zwischen den Teams in Europa und Afrika verlangsamten die Abstimmung und führten zu Verzögerungen. Gleichzeitig war wichtiges Wissen dezentral auf verschiedenen Systemen verstreut, was den schnellen, gemeinsamen Zugriff auf eine einheitliche Wahrheit fast unmöglich machte.
Dieser Zustand erzeugte nicht nur Reibung, sondern auch einen hohen IT-Aufwand. Die Verwaltung und Wartung lokaler Software für ein globales Team war zu komplex und teuer für ein budgetorientiertes Sozialunternehmen.
Zuletzt stand das Team vor der Herausforderung, aus den Betriebsdaten der Solartainer® wertvolle Erkenntnisse zu gewinnen, wofür eine skalierbare Plattform zur Datenanalyse fehlte.
Eine strategische Partnerschaft für eine einheitliche Plattform
Technologie allein löst keine Probleme. Es braucht eine klare Strategie und einen Partner, der den Wandel begleitet. Unser gemeinsamer Ansatz konzentrierte sich darauf, eine zentrale, intuitive und kosteneffiziente Plattform zu schaffen, die einfach funktioniert – überall. Die Wahl fiel auf Google Workspace, ergänzt durch die Analyse-Möglichkeiten der Google Cloud Platform.
Der erste Schritt unserer Lösung war die Etablierung einer nahtlosen Zusammenarbeit für alle durch die Einführung von Google Chat, Meet und Docs. Dies machte die Echtzeit-Kommunikation zum neuen Standard und ermöglichte es jedem Teammitglied, von jedem Gerät aus sofort loszulegen.
Parallel dazu schufen wir mit Google Drive eine zentrale Quelle der Wahrheit, einen sicheren und für alle zugänglichen Speicherort, der das Versions-Chaos beendete. Um die innovativen Energiesysteme weiterzuentwickeln, machten wir die Daten verständlich, indem wir die Analyse der Betriebsdaten auf der Google Cloud Platform ermöglichten und die Ergebnisse in Looker Studio visualisierten.
Abgerundet wurde dies durch ein schlankes und kosteneffizientes Management. Als Google Cloud Partner berieten wir Africa GreenTec bei der Wahl des passenden Lizenzmodells und stellten sicher, dass der administrative Aufwand durch die einfache Cloud-Verwaltung auf ein Minimum sank.
“Mit Hilfe von Google Workspace sowie der Kooperation mit Seibert Group konnte wir eine Lösung finden, die es dem ganzen Team ermöglicht hat, von überall aus kollaborativ zusammenzuarbeiten.”
Mehr Energie für die Mission, weniger für die Administration
Die Transformation der digitalen Zusammenarbeit hat bei Africa GreenTec eine Welle positiver Veränderungen ausgelöst, die weit über die reine IT hinausgeht. Dies bestätigt auch Jasper Klemm, Director Marketing bei Africa GreenTec AG, der hervorhebt, dass die Lösung „dem ganzen Team ermöglicht hat, von überall aus kollaborativ zusammenzuarbeiten“
Die Ergebnisse dieser Transformation waren schnell spürbar und weitreichend. Allen voran konnten die Projektzyklen deutlich beschleunigt werden, da die Kommunikation nun in Echtzeit lief und die Teams agiler auf Veränderungen reagieren konnten. Dies führte direkt zu einer gesteigerten Effizienz und Transparenz in der täglichen Arbeit, da alle auf dieselben, aktuellen Informationen aus Google Drive zugriffen, was Fehler vermied und den Abstimmungsaufwand reduzierte.
Finanziell bedeutete der Wechsel deutlich reduzierte IT-Kosten; durch den Wegfall aufwändiger Wartung und die einfache Administration konnte wertvolles Budget eingespart und direkt in die Mission reinvestiert werden.
Schließlich profitierte auch das Teamwachstum von einem einfachen Onboarding, da neue Mitarbeitende in Rekordzeit startklar waren und sich mit nur einem Login am Smartphone vollständig in die Teamarbeit integrieren konnten.
Durch die strategische Kombination aus der leistungsstarken Google-Technologie und unserer partnerschaftlichen Begleitung konnte Africa GreenTec seine digitalen Hürden überwinden und sich voll auf das konzentrieren, was wirklich zählt: ihre beeindruckende Vision in Afrika Realität werden zu lassen.
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